Gemeente Tilburg - Ervaren managementassistent IZA

Voor het project IZA (Integraal Zorg Akkoord) regio Midden-Brabant zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent voor 8-16 uur per week. Een managementassistent met gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen. Als managementassistent ondersteun en ontlast je de coördinerend strateeg/c.q. projectleider op de volgende onderdelen:

plannen van bijeenkomsten en vergaderingen. Zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten.
Beheer van e-mail, inrichten en bijhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten, inrichten van Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA
bijhouden en bewaken van begrotingen, verwerken van facturen, inkooporders, subsidies en declaraties en het ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, zoals bij de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s).

Functie-eisen

Vereisten:

ruime kennis en ervaring met een vergelijkbare functie als managementassistent, met daarbij gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen
kennis en ervaring van werken met Excel en Teams
in staat om overzicht te houden op planning en acties van project
oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend

Voor deze rol zoeken we een kandidaat die zsm kan starten voor ongeveer 2 dagen per week. Het is belangrijk dat de coordinator ontlast wordt, de ondersteuner moet dus snel zelfstandig en accuraat kunnen werken.

Arbeidsvoorwaarden

Functie: Managementassistent IZA
Soort dienstverband: Enkel in loondienst (deze rol staat niet open voor ZZP-ers.)
Het betreft een schaal 9 rol CAO gemeenten.
Startdatum zsm, einddatum 31-12-2026, ongeveer 16 uur per week (dagen in overleg).

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.