Ervaren managementassistent IZA

Voor het project IZA (Integraal Zorg Akkoord) regio Midden-Brabant zijn we op zoek naar een ervaren managementassistent voor 8-16 uur per week. Een managementassistent met gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen. Als managementassistent ondersteun en ontlast je de coördinerend strateeg/c.q. projectleider op de volgende onderdelen:

• plannen van bijeenkomsten en vergaderingen. Zorgen voor verslaglegging en bewaken van actiepunten.

• Beheer van e-mail, inrichten en bijhouden van mappenstructuur voor e-mail en documenten, inrichten van Teams-omgeving voor verschillende onderdelen van het IZA/AZWA

• bijhouden en bewaken van begrotingen, verwerken van facturen, inkooporders, subsidies en declaraties en het ondersteunen van de IZA-strateeg bij financiële zaken, zoals bij de drie specifieke uitkeringen (SPUK’s).

Functie-eisen

Vereisten:

• ruime kennis en ervaring met een vergelijkbare functie als managementassistent, met daarbij gemeentelijke ervaring en kennis van gemeentelijke financiële systemen

• kennis en ervaring van werken met Excel en Teams

• in staat om overzicht te houden op planning en acties van project

• oplossingsgericht, proactief, organisatietalent, planner en ondersteunend

Voor deze rol zoeken we een kandidaat die zsm kan starten voor ongeveer 2 dagen per week. Het is belangrijk dat de coordinator ontlast wordt, de ondersteuner moet dus snel zelfstandig en accuraat kunnen werken.

Deze rol staat niet open voor ZZP-ers.

Het betreft een schaal 9 rol CAO gemeenten.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.