Teammanager Managementondersteuning - Gemeente Amersfoort
Servicegericht samenwerken aan gemeentelijke interne dienstverlening
We zoeken een tijdelijke teammanager voor het team managementondersteuners. Samen met een collega teammanager geef je leiding en coaching aan een team van gedreven ondersteuners die werken aan mooie opgaven en projecten in de organisatie en de stad. Daarnaast zijn we in vol in ontwikkeling en staan we open voor ideeën.
Met vele anderen werken we vanuit de afdeling Interne Dienstverlening (IDV) op basis van service, gastvrijheid en veiligheid aan bedrijfsvoering. Samen zijn we er voor onze in- en externe klanten. Past dit bij jou? Dan maken we graag kennis met je.
Jouw rol
Het team managementondersteuning bestaat uit circa 30 professionals. Zij beheren agenda’s van managers, plannen vergaderingen, organiseren bijeenkomsten en vieringen, bestellen geschenken, registreren ziek- en betermeldingen en notuleren soms vergaderingen. In jouw rol luister je, schep je rust en overzicht, heb je oog voor kansen en zoek je het contact op. Je zorgt hierbij dat er verbinding is tussen de collega’s van het team managementondersteuning. Meer specifiek:
- Je geeft op inspirerende en coachende wijze leiding zodat de ondersteuners optimaal inzetbaar zijn, zich blijven ontwikkelen en plezier hebben in het werk;
- Je draagt bij aan heldere afspraken en implementatie van efficiënte processen en procedures;
- Je voert het HR beleid uit o.a. door het werven en selecteren, ontwikkelen en beoordelen van medewerkers en biedt begeleiding bij afwezigheid door bijvoorbeeld ziekte;
- Je voert relevante gesprekken met- en biedt duidelijkheid bij (prestatie)verwachtingen;
- Als lid van het afdelings-MT ben je medeverantwoordelijk voor de langere termijn ontwikkeling van de afdeling;
- Op basis van het gloednieuwe ontwikkelplan van onze afdeling, werk je aan de doorontwikkeling en -vertaling van visie en ambities naar mooie resultaten;
- Je werkt toe naar zelfstandig werkende ‘domeinen van ondersteuning’ en werkt aan de verbetering van de producten- & dienstencatalogus (PDC) en voert actief gesprekken met de afnemers (managers van andere afdelingen) om de dienstverlening te optimaliseren (pre);
- Je hebt ideeën over de inzet van kunstmatige intelligentie en denkt mee hoe we dit in het werk kunnen implementeren en de collega’s daarin kunnen meenemen en eventueel opleiden (pre).
Hier ga je aan de slag
Bij Gemeente Amersfoort (ca.1500 medewerkers) weten we elkaar snel te vinden en gaan we uit van vertrouwen. Onze kernwaarden zijn dichtbij, nieuwsgierig en aanspreekbaar. Dat zijn we voor elkaar en voor de stad. Voor Amersfoort bieden we als afdeling Interne Dienstverlening (IDV) kwalitatief hoogwaardige en duurzame dienstverlening aan het bestuur, onze collega’s en onze samenwerkingspartners (onze klanten). Het team Managementondersteuning is naast het team Opgaven en het team Services & Bestuursondersteuning een van de drie teams binnen de afdeling.
Met wie werk je samen
Samenwerken doen we overal waar dit meerwaarde heeft: met andere (bedrijfsvoerings-)afdelingen, met onze externe leveranciers en natuurlijk met onze interne klanten.
Als team managementondersteuners bij IDV ondersteunen we de afdelings-, team- en/of programmamanagers van de afdelingen. Net als zij sta jij hiervoor constant in verbinding met collega’s en samenwerkingspartners.
Functie-eisen
Dit breng je mee als Teammanager Interne Dienstverlening
We zoeken voor deze functie iemand die besluitvaardig is, sterk in samenwerken en resultaatgericht werkt. Vakinhoudelijke kennis op het gebied van ondersteuning is een pre. Je houdt innovaties rond het vakgebied goed bij en je hebt gevoel voor verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving. Meer specifiek:
• We vragen voor deze baan minimaal hbo werk- en denkniveau;
• Je kent verschillende coachings- en managementtechnieken;
• Je herkent en erkent talenten en expertises van medewerkers;
• Je hebt reflecterend vermogen en je wilt graag leren;
• Je hebt uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Je hebt een probleemoplossende en proactieve stijl van aanpakken;
• Je hebt sterke teamspeler- en leiderschapskwaliteiten.
Competenties
• We zoeken voor deze functie een warme persoonlijkheid, die de managementondersteuners stimuleert om vanuit hun talenten optimaal hun werk te doen. Iemand die besluitvaardig optreedt, sterk is in samenwerken en resultaatgericht werkt.
• Vakinhoudelijke kennis op het gebied van ondersteuning is een pre.
• Je houdt innovaties rond het vakgebied goed bij en je hebt gevoel voor verschillende belangen in een bestuurlijke omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Versterk Randstad Professional met jouw ervaring en zet jouw expertise direct in voor een uitdagende opdracht bij de gemeente.
- Een salaris tussen de € 5.303 en € 7.163 per maand o.b.v. 36 uur (inschaling op basis van kennis en ervaring)
- Een maandelijks individueel keuzebudget (IKB) van 10,66% van jouw salaris dat je flexibel kunt inzetten
- 25 vakantiedagen + de optie om 6 extra dagen bij te kopen
- Een sabbatical regeling; iedere drie jaar tot 12 maanden
- Flexibele feestdagen
- Een reiskostenvergoeding (OV 100% of auto EUR 0,23 p/km)
- Diverse bonusregelingen
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Een goede pensioenregeling bij ASR Cappital
- Extra vergoedingen voor internet, telefoon en een thuiswerkplek budget
- Een opleidingsbudget, coaching, een onboarding programma en onbeperkt toegang tot de Academy met ruim 3000 opleidingen en trainingen
- Netwerkevents, kennissessies en een jaarlijks community festival
Bedrijfsinformatie
Randstad Professional is de organisatie van en voor professionals. Wij verbinden professionals en organisaties die het verschil maken. Ons doel is het optimale resultaat: jou als professional uitdagend werk bieden waarin jij de organisatie van onze opdrachtgevers blijvend kunt verbeteren. Maak samen het verschil!
Wij zijn er niet alleen voor een volgende opdracht: wij zijn jouw strategische partner voor de lange termijn. Wij dagen jou uit om uit jouw comfortzone te stappen, grenzen te verleggen en maximaal resultaat te leveren. Met onze exclusieve Randstad Professional Academy en coaching zorg jij ervoor dat jouw skillset altijd op hoger niveau is. Jij bent een Randstad Professional, een professional die impact maakt!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Afke Huisman
afke.huisman@randstadprofessional.nl
06-23062381
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Afke Huisman
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
