Organisatiecontext & team:

De secretaresse zal aan de slag gaan binnen de directie Strategie Beleid en Kennis (SBK), en vanuit het Stafbureau SBK ingezet worden voor de Innovatie Hub. Dit is een team bestaande uit 15 innovatieprofessionals, waaronder Innovatie Managers, Service Designers en Ontwikkelaars. Iemand die goed binnen dit team zou passen is energiek, positief, proactief (denkt vooruit en anticipeert) en neemt eigenaarschap. Binnen de Innovatie Hub is niet altijd alles strak gepland, dus flexibel zijn en kunnen schakelen wanneer plannen veranderen is belangrijk.

Taken/Werkzaamheden

Naast de in het functieprofiel genoemde administratieve en secretariële ondersteuning van het management van de Innovatie Hub zal de secretaresse het generieke innovatie-emailadres beheren. Tevens ondersteunt zij bij de organisatie en logistieke voorbereiding van Innovatie Hub bijeenkomsten, zoals inspiratiesessies. Daarnaast biedt zij, in afstemming met leidinggevende, ondersteuning aan de Innovatie Managers, bijvoorbeeld bij het plannen van complexe overleggen met diverse stakeholders.

Stakeholders

Het Innovatie Hub team
De afdeling SBK en de andere secretaresses daarbinnen
Secretaresses van tactisch managers en bestuurders

Uren

Minimaal 32 – max. 38

Kantoordagen

Maandag en donderdag op het UWV kantoor in Amsterdam (La Guardiaweg 94-114, 1043 DL Amsterdam)

Vaardigheden

Organisatievermogen (plannen & structureren): Overzicht houden, prioriteren, strak plannen en opvolgen
Communicatieve vaardigheden: helder en professioneel communiceren, makkelijk schakelen met verschillende stakeholders, proactief afstemmen
Kennis van Microsoft 365: Beschikt over goede vaardigheden in Microsoft 365, zoals Outlook, Teams, en Sharepoint, en kan deze efficiënt inzetten voor agendabeheer, correspondentie, het verwerken van gegevens en het opstellen van overzichten.

Ervaring met soortgelijke organisatie