Transitiemanager

Randstad Digital

Namens Randstad Digital zoeken wij een Transitiemanager Operations voor de gemeente Den Haag. Breng jij informatiebeheer in beweging en leid jij de digitale transformatie van post- en archiefbeheer in Den Haag? Als Transitiemanager Operations bij de gemeente Den Haag krijg je een sleutelrol in het moderniseren van de afdeling Informatiebeheer Services. Jij bent de drijvende kracht achter de duurzame transformatie van gemeentebreed post- en archiefbeheer. Van strategisch plan tot succesvolle implementatie: jij verbindt processen, systemen én mensen. Zo bouw je mee aan een wendbare, datagedreven en betrouwbare gemeentelijke organisatie.

Wat ga je doen?  

Jij ontwikkelt en realiseert een integrale transitieaanpak voor het digitaliseren en toekomstbestendig maken van onze informatiehuishouding. Daarbij werk je nauw samen met collega’s van o.a. Juridische Zaken, ICT en het CIO-office. Je stuurt de verandering aan met visie, lef en oog voor de menselijke kant van de transitie. Je rapporteert rechtstreeks aan de Afdelingsmanager Informatiebeheer.

Concreet ga je aan de slag met:

• het opstellen en uitvoeren van een strategisch transitieplan voor digitalisering van post- en archiefbeheer;
• het analyseren en herontwerpen van processen rondom fysieke en digitale documentstromen;
• het invoeren van voorzieningen zoals een digitale postkamer, aanleveren aan het e-depot, DMS en zaakgericht werken;
• het creëren van samenwerking, draagvlak en kennisdeling tussen afdelingen en stakeholders;
• het implementeren van duurzame werkstructuren en compliance met o.a. de Archiefwet, AVG en Woo.

Wat lever jij op?

Je zorgt voor een gereorganiseerde afdeling met toekomstbestendige processen en rollen. Daarnaast realiseer je digitale documentstromen die voldoen aan wet- en regelgeving en een structurele verankering van de nieuwe werkwijze. Hiermee breng je een cultuurverschuiving teweeg naar digitaal, datagedreven en dienstverlenend werken

Wat biedt deze rol je?

Een verantwoordelijke en veelzijdige functie waarin jij als sleutelfiguur het verschil maakt in een grootschalige transitie binnen de gemeentelijke organisatie. Je krijgt de ruimte om jouw visie en expertise in te zetten in een dynamische werkomgeving met maatschappelijke impact.

Voor deze opdracht is fysieke aanwezigheid op locatie (Stadhuis, Spui 70) belangrijk vanwege de intensieve samenwerking met diverse stakeholders. Tegelijkertijd is er flexibiliteit: in overleg is het mogelijk om één dag per week op afstand te werken.

Wat vragen wij?  

Jij bent een ervaren verandermanager die het gemeentelijk speelveld begrijpt én daarbinnen resultaat weet te boeken. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, en weet complexe verandertrajecten zowel technisch als mensgericht aan te pakken. Je bent analytisch sterk, verbindend in je aanpak en weet mensen op verschillende niveaus mee te nemen in de verandering. Jij weet wanneer het tijd is voor besluitvaardigheid en wanneer juist voor dialoog. Je combineert zakelijkheid richting stakeholders met oprechte aandacht voor je team.

Functie-eisen

Jij bent een ervaren verandermanager die het gemeentelijk speelveld begrijpt én daarbinnen resultaat weet te boeken. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en uitvoering, en weet complexe verandertrajecten zowel technisch als mensgericht aan te pakken.

Must-haves (harde eisen):

• Je beschikt over een wo-werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde, Bestuurskunde, Informatiemanagement of Verandermanagement);
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in een vergelijkbare veranderrol binnen de overheid;
• Je hebt inhoudelijke kennis van informatiebeheer, archivering, zaakgericht werken en relevante wetgeving (Archiefwet, AVG, Woo);
• Je bezit aantoonbare ervaring met digitale transformatieprojecten in een bestuurlijk complexe omgeving;
• Je hebt ervaring met project- en programmamanagementmethodieken (zoals Agile, MSP of PRINCE2).

Nice-to-haves (wensen):

• Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan binnen een gemeentelijke organisatie.
• Als persoon ben je analytisch sterk, verbindend in je aanpak en bezit je politiek-bestuurlijke sensitiviteit én overtuigingskracht. Jij weet wanneer het tijd is voor besluitvaardigheid en wanneer juist voor dialoog. Je combineert zakelijkheid richting stakeholders met oprechte aandacht voor je team.

Competenties

• Verbinden en communicatieve vaardigheden: Jij bent verbindend in je aanpak en weet mensen op verschillende niveaus – van operationele werkvloer tot management – mee te nemen in de verandering door heldere communicatie.
• Leiderschap en overtuigingskracht: Jij stuurt de verandering aan met visie en lef. Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit en weet wanneer het tijd is voor besluitvaardigheid of dialoog.
• Organisatie- en omgevingssensitiviteit: Jij begrijpt het gemeentelijk speelveld en hebt oog voor de menselijke kant van de transitie binnen een operationele afdeling.
• Analytisch vermogen: Jij bent analytisch sterk en schakelt moeiteloos tussen strategische langetermijnvisie en de concrete uitvoering.
• Resultaatgerichtheid: Jij bent een ervaren verandermanager die binnen een complexe structuur daadwerkelijk resultaten boekt en zorgt voor een duurzame verankering van nieuwe structuren.

Arbeidsvoorwaarden

• Een uitstekend salaris;
• Een contract voor de duur van de opdracht, waarbij we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract;
• Een dertiende maandsalaris of vergelijkbare bonusregeling;
• 8% vakantiegeld;
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur;
• Een aantrekkelijke Pensioen Plus regeling.

Overige arbeidsvoorwaarden:

• Reiskosten- en thuiswerkvergoeding;
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten;
• Opleidingen via de Randstad Digital Academy mét erkende certificaten;
• Referral bonussen tot maximaal € 1.500,- ;
• Collectieve voordelen op verzekeringen en personeelsvoordeelwinkel;
• Vast HR aanspreekpunt en persoonlijke begeleiding door een talentmanager;
• Kennis- & netwerkevents afgestemd op expertise binnen het vakgebied IT en jouw carrièreontwikkeling.
• Deze opdracht staat ook open voor doorleen (leveranciers). ZZP is niet toegestaan. Ben je zzp'er en sta je open voor een projectcontract? We gaan graag met je in gesprek!

Bedrijfsinformatie

Werken bij de Gemeente Den Haag via Randstad Digital De afdeling Informatiebeheer Services (Post- en Archiefzaken) is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering en vormt het centrale toegangspunt voor alle inkomende documentstromen binnen de gemeente Den Haag. Het team bestaat uit circa 65 hardwerkende en collegiale medewerkers waarin professionaliteit en een goede werksfeer centraal staan. De afdeling bevindt zich in een dynamische transitie waarin veel managementaandacht nodig is om de stap naar datagedreven en digitaal werken vanuit vertrouwen te realiseren. Als partner helpt Randstad Digital de gemeente Den Haag bij het realiseren van deze digitale ambities door de inzet van top-experts in IT en verandermanagement.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.

contact

Het sollicitatieproces

Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.

1 van 5

Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Rik Millenaar

2 van 5

Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie

3 van 5

Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking

We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden

4 van 5

Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever

Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!

5 van 5

Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod