Coördinator Financiële Administratie mei 2026

Wervende tekst:

De Financiële Administratie staat volop in beweging. Met een nieuw ERP-systeem in aantocht zoeken we een Coördinator die inhoudelijk stevig staat, vooruit denkt, structuur brengt, geen op de winkelpassage is, maar samen met het coordinator duo richting geeft aan de verdere professionalisering van onze financiële functie.

Je bent niet alleen een verbinder, maar vooral een inhoudelijk sterke professional die processen begrijpt, systemen weet in te richten en het verschil maakt in kwaliteit, betrouwbaarheid en efficiency van onze administratie.

Ontwikkelaar van mensen, processen en kwaliteit

In deze rol combineer je diepgaande financiële vakkennis met visie op procesinrichting, samenwerking en continue verbetering. Team FA voert de volledige financiële administratie uit voor alle organisatieonderdelen. Dat vraagt om iemand die financiële processen doorgrondt, verbanden ziet en zorgt dat inrichting en uitvoering naadloos op elkaar aansluiten.

Je bent een belangrijke spil in de implementatie van het nieuwe ERP-systeem. Je denkt mee over inrichting, toetst keuzes op financiële juistheid en vertaalt deze naar werkbare processen voor het team. Je zorgt ervoor dat nieuwe werkwijzen niet alleen worden ingevoerd, maar ook duurzaam worden geborgd.

Ook geef je richting en werk je samen met collega’s aan initiatieven op het gebied van AI, RPA, Robotisering en Machine Learning, zodat wij op langere termijn slimmer en efficiënter kunnen werken. Je weet met overtuiging en enthousiasme de groep te bewegen om kansen te zien, mee te denken en te groeien.

Het begeleiden van stagiaires maakt onderdeel uit van je rol, maar is ondersteunend aan je bredere verantwoordelijkheid voor teamontwikkeling en vakinhoudelijke kwaliteit.

Functie-eisen

Je hebt vanaf dag één impact in een team dat volop in ontwikkeling is. Je werkt aan zowel de dagelijkse aansturing als de doorontwikkeling van processen en systemen.

Je brengt structuur en overzicht in de financiële administratie en bewaakt de kwaliteit van de uitvoering
Je coördineert de werkzaamheden binnen de FA en zorgt voor een effectieve taakverdeling
Je speelt een sleutelrol in de implementatie en doorontwikkeling van het ERP-systeem (inrichting, proces afstemming en borging)
Je analyseert en optimaliseert financiële administratieve processen en workflows
Je vertaalt wet- en regelgeving naar een correcte inrichting van processen en systemen
Je bent sparringpartner voor collega’s en andere afdelingen bij financiële vraagstukken
Je signaleert verbetermogelijkheden en realiseert concrete verbeteringen
Je stimuleert het team in digitalisering en slimmer werken (o.a. automatisering en data)
Je werkt intensief samen met de collega-coördinator en teammanager aan de koers van de afdeling
Je begeleidt stagiairs als onderdeel van teamontwikkeling

Competenties

Je bent een inhoudelijk sterke financieel professional die overzicht houdt, structuur aanbrengt en anderen meeneemt in verbetering. Je combineert analytisch vermogen met overtuigingskracht en weet complexe materie te vertalen naar werkbare oplossingen.

Hbo werk- en denkniveau, met een afgeronde opleiding in finance, accountancy, bedrijfseconomie of vergelijkbaar
Gedegen boekhoudkundige kennis en ervaring (grootboek, subadministraties, afsluit processen)
Aantoonbare ervaring met inrichting en optimalisatie van financiële systemen / ERP-systemen
Ervaring met het vertalen van financiële processen naar systeeminrichting en vice versa
Sterk analytisch vermogen en goed inzicht in administratieve ketens en afhankelijkheden
Kennis van relevante wet- en regelgeving en het vermogen dit correct toe te passen
Ervaring met procesverbetering en het verhogen van kwaliteit en efficiency
Je bent organisatiesensitief en schakelt makkelijk met verschillende stakeholders
Je neemt regie, stelt prioriteiten en durft keuzes te maken
Je weet mensen mee te nemen in verandering en creëert draagvlak
Je communiceert helder en overtuigend
Je werkt vanuit de kernwaarden gastvrij, verbindend, vernieuwend, daadkrachtig en betrouwbaar.