De rol van functioneel beheerder kenmerkt zich door een veelzijdigheid aan werkzaamheden met een diverse groep aan deelnemers, in een vaak complexe omgeving waar dagelijks afwegingen moeten worden gemaakt op basis van prioriteiten en complexiteit. De rol vraagt daarom een hoge mate van zelfstandigheid en flexibiliteit, een proactieve houding en het vermogen om te kunnen acteren binnen een complexe omgeving. In de dagelijkse praktijk voert de functioneel beheerder hoofdzakelijk werkzaamheden uit die gerelateerd zijn aan het beheer van de applicaties Ultimo en Meridian. In deze rol werkt je nauw samen met de interne functioneel beheerder, de eindgebruikers van de genoemde applicaties, overige stakeholders binnen RWS en stemt je de werkzaamheden af met de interne functioneel beheerder(s). De dagelijkse werkzaamheden bestaan verder uit het verwerken van ingediende en aan jou toegewezen incidenten en wijzigingsverzoeken en controleer/bewaak je de voortgang hierop. Naast deze werkzaamheden neem je zonodig deel aan de diverse overlegvormen met eindgebruikers en stakeholders en ben je het aanspreekpunt voor gebruikers & stakeholders.

Resultaat opdracht
De senior functioneel beheerder(s) met raad & daad bijstaan bij het uitvoeren van de (dagelijkse) werkzaamheden en een productieve bijdrage leveren in het aanpakken van de aanwezige werkvoorraad.

Leiding en toezicht
Er is geen formeel toezicht of leiding vanuit de opdrachtgever. Als functioneel beheerder Ultimo/Meridian werkt je zo veel mogelijk zelfstandig maar wel altijd in samenwerking met de directe collega’s en de coördinator functioneel beheer. Je neemt als functioneel beheerder verantwoordelijkheid voor het inventariseren en analyseren van de informatiebehoeften en het uitvoeren van de aan jou toegewezen taken & werkzaamheden.

Er wordt verwacht dat je als functioneel beheerder proactief samenwerkt met verschillende stakeholders binnen Rijkswaterstaat en regelmatig rapporteert aan de interne functioneel beheerder over de voortgang en resultaten. De rol vereist daarom zelfstandigheid, organisatorisch vermogen en een proactieve, resultaatgerichte werkhouding.

Functie-eisen

Harde eisen (must haves)

Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 5 jaar kennis van het vakgebied functioneel beheer en heeft minimaal 2 jaar werkervaring met assetmanagement software (bij voorkeur Ultimo) en document managementsoftware (bij voorkeur Meridian).
Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een IT gerelateerde hboopleiding

Wensen (nice to haves)

Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met Ultimo, Meridian, TopDesk en JIRA
Mate van werkervaring bij de Rijksoverheid en specifieker Rijkswaterstaat
Uurtarief: (laagste tarief/aangeboden tarief) * maximale prijsscore

Competenties

Adviesvaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
Proactieve houding en neemt makkelijk het initiatief;
Analytisch ingesteld, praktisch en creatief, helikopterview en een verbinder.

Bedrijfsinformatie

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werken we dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. We beheren en ontwikkelen de rijkswegen, -vaarwegen en -wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met anderen werken we aan een land dat beschermd is tegen overstromingen. Waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. En waar je vlot en veilig van A naar B kunt. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.