Wij zijn op zoek naar een ondersteuner voor de jeugdbescherming bovenregionaal Brabant; Je komt te werken voor voor de stuurgroep jeugdbescherming (managers van de 5 regio's), het bestuurlijk overleg (zijn de bestuurders cq wethouders van de 5 Brabantse jeugdhulp regio's en de Leading Coalition (gezelschap van wethouders, managers, directeuren en bestuurders in de brede jeugdhulpregio in Noord-Brabant.

Taken

1. Bestuurlijke en organisatorische ondersteuning

Voorbereiden van stuurgroepen
Opstellen en bewaken van agenda’s
Verzamelen en afstemmen van vergaderstukken
Notuleren en uitwerken van besluiten en actielijsten
Bewaken van opvolging van afspraken en deadlines

2. Communicatie en afstemming

Fungeren als aanspreekpunt voor betrokken partijen
Afstemmen met gemeenten, partners en uitvoeringsorganisaties
Verzorgen van interne en externe communicatie
Opstellen van memo’s en terugkoppelingen
Organiseren van bijeenkomsten

3. Inhoudelijke ondersteuning

Uitzoeken en bundelen van informatie
Meedenken over procesinrichting en governance
Ondersteunen bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken
Vertalen van besluiten naar concrete acties

4. Administratie en documentbeheer

Beheren van documenten, dossiers en besluitlijsten
Structureren van SharePoint/Teams-omgevingen

5. Financiële en organisatorische ondersteuning

Ondersteunen bij budgetbewaking
Verwerken en controleren van inkoop- of opdrachtinformatie
Opstellen begroting

Er is geen vaste werklocatie. De overleggen zijn digitaal of op verschillende locaties in Breda, Tilburg of Bergen op Zoom.

Het betreft een schaal 10 functie binnen de CAO gemeenten.

Deze rol staat niet open voor ZZP-ers.

Functie-eisen

Voor deze rol zoeken we iemand: die ruime ervaring heeft met de genoemde taken en die bekend is en ervaring heeft binnen de jeugdbescherming en de regio Brabant. Dit zijn harde eisen.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.