Ben jij die proactieve Management Assistent die zaken regelt nog voordat deze gevraagd worden? Dan is deze functie bij B. Braun Medical geschikt voor jou.
Jij wordt de nieuwe onmisbare schakel in het reeds bestaande team van Management Assistents in Oss. Samen met je collega’s pak je moeiteloos de dagelijkse vraagstukken op en weet deze op een professionele en gestructureerde af te handelen. Als Management Assistent bij B.Braun Medical ontzorg je het Management Team (NL/BE). Je biedt brede ondersteuning aan het MT, de afdeling Care (Elyse/ExpertCare) en Legal & Compliance.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor:
- Het beheer van meerdere agenda-en mailboxbeheer van het MT, maar ook het voorbereiden, coördineren en notuleren van vergaderingen (inclusief actie‑/beslislijsten en verslaglegging).
- Het organisaren van non-commerciële evenementen en beurzen.
- Correspondentie en tekstverzorging: schrijven/redigeren (NL/EN), opstellen brieven/teksten, basisvertalingen en documentbeheer;
- Reis- en meeting organisatie, interne events/non‑commerciële bijeenkomsten;
- Juridisch‑administratieve ondersteuning bieden: dossiervorming, (basis)contract‑ en templatebewaking en compliance‑taken (opvolging, checklists).
- Het maken van presentaties en rapportages (in PowerPoint/Excel/Word) voor het Management Team van B. Braun en het Care onderdeel.
Jouw toegevoegde waarde als Management Assistent ligt op het juridische vlak; je gaat de Legal-afdeling ondersteunen. Bijvoorbeeld op het gebied van compliance en contractmanagement. We zoeken een zelfsturende professional die meedenkt over alle zaken en weet te prioriteren waar nodig. Verder is het belangrijk dat je goed bent in het administratief verwerken van (vertrouwelijke) informatie en dat je confidentialiteit te allen tijde waarborgt. We vragen een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als in geschrift.
Functie-eisen
- Hbo werk-en denkniveau;
- Een afgeronde opleiding in de richting van Directiesecretaresse of Managementassistent;
- Aantoonbare ervaring als Management Assistent;
- Ervaring binnen een (internationale) commerciële organisatie is een sterke pré;
- Uitstekende beheersing van MS 365 (Outlook/Teams/OneNote/Word/Excel/PowerPoint).
- Taal: Nederlands en Engels uitstekend (Frans is een pré).
Competenties
- Zelfstandig;
- Pro-actief en georganiseerd;
- Snel schakelen wanneer nodig, prioriteiten aanvoelen;
- Gestructureerd werken;
- Confidentieel/discretie omgaan met (bedrijfs)informatie;
- Stressbestendig;
- Sterk in schrijven en tekst redigeren;
- Goede omgang met stakeholders binnen het bedrijf;
Arbeidsvoorwaarden
- Een internationale én stabiele werkgever die een betekenisvolle bijdrage levert aan wereldwijde zorg, waar op nationaal en internationaal vlak wordt samengewerkt;
- Een gedreven, open, professionele en mensgerichte bedrijfscultuur waarin persoonlijke aandacht en persoonlijke groei centraal staan. B. Braun is een werkgever die investeert in zijn mensen, opleidingen aanbiedt en jouw talent graag benut. Regelmatig ontspannen met het team of het hele bedrijf door leuke teamactiviteiten, borrels, etentjes, het jaarlijkse company event of events georganiseerd door de personeelsvereniging;
- De mogelijkheid en passende ondersteuning om vanuit thuis en op kantoor te werken;
- Een contract voor bepaalde tijd met uitzicht op vast dienstverband;
- Een salaris passend bij jouw ervaring, een premievrij pensioen, verschillende extra (netto) maandelijkse vergoedingen. Dit aangevuld met 26 vakantie- en 13 ADV-dagen en een mogelijke bedrijfsbonus.
Bedrijfsinformatie
Onze opdrachtgever, B. Braun Medical, is een internationale en vooraanstaande service provider van producten en oplossingen binnen de gezondheidszorg. Bij de Nederlandse dochteronderneming (gevestigd te Oss) en de Belgische dochteronderneming (gevestigd te Diegem) wordt elke dag hard gewerkt om de medische zorg van patiënten te verbeteren. De producten en diensten van B. Braun vinden hun weg naar medische groothandels, ziekenhuizen, verpleeghuizen en thuiszorginstellingen. B. Braun werkt vanuit specifieke therapievelden gericht op specifieke onderdelen binnen de gezondheidszorg. Naast het ontwikkelen en leveren van producten, deelt B. Braun - met hun belofte “Sharing Expertise” - haar opgebouwde kennis en expertise met alle zorgaanbieders, waaronder hun eigen twee dochterondernemingen Elyse Klinieken voor Nierzorg en ExpertCare, wat actief is in de thuiszorg.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
contact
Tina Voogt
tina.voogt@yacht.nl
06-53130881
Zo verloopt het solliciteren via Randstad Professional | Yacht. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
Je sollicitatie en cv worden doorgenomen door Tina Voogt
Binnen 5 werkdagen ontvang je een reactie
Is er een match, dan plannen we een persoonlijke kennismaking
We onderzoeken samen jouw ambitie en mogelijkheden
Daarna word je (eventueel) voorgesteld bij onze opdrachtgever
Wanneer de klik er is, ga je starten bij je nieuwe uitdaging!
Afhankelijk van het soort dienstverband (interim, zzp of vast), ontvang je van ons een aanbod
