Event Coördinator Opleidingen

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail en een passie voor internationale dynamiek? Als Event Coördinator Opleidingen ben jij dé spil in het web bij het plannen, vormgeven en begeleiden van hoogwaardige cursussen, conferenties en werkbezoeken voor (internationale) militairen. In deze brede rol van werk je binnen een unieke, betekenisvolle omgeving.

Benieuwd wat de rol precies inhoudt? Lees dan snel verder!

Als Event Coördinator ben je een proactieve aanpakker die stevig in zijn schoenen staat en makkelijk verbinding maakt met mensen uit diverse culturen. Plannen en organiseren zit in je DNA. Verder:

• Je hebt een aantoonbaar afgeronde HBO-opleiding en minimaal 4 jaar werkervaring in het organiseren, plannen, begeleiden en evalueren van events, onderwijsactiviteiten of hospitality.
• Je hebt uitstekende interculturele vaardigheden en ruime ervaring met MS Office. Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed in woord en geschrift (minimaal CEFR B1-niveau).
• Je bent organisatiesensitief, communicatief sterk, resultaatgericht en beschikt over een groot aanpassingsvermogen.
• Je bent flexibel ingesteld; af en toe werk je in de avonden of weekenden.
• Affiniteit met onderwijs en/of Defensie of al werkervaring opgedaan in een internationale setting is een pré.

Als Event Coördinator ben je verantwoordelijk voor het hele traject rondom internationale opleidingen en events. Je werkt hierin nauw samen met je team en een groot in- en extern netwerk van specialisten. Wat je gaat doen:

• Eventmanagement van A tot Z: Zelfstandig plannen, ondersteunen en evalueren van hoogwaardige nationale en internationale cursussen, conferenties, werkbezoeken en sociale activiteiten.
• Vertegenwoordiging & Hosting: Het op representatieve wijze ontvangen en begeleiden van Nederlandse en buitenlandse deelnemers gedurende hun gehele verblijf (inclusief sociale avondactiviteiten).
• Schakel tussen niveaus: Snel en adequaat communiceren en schakelen tussen diverse stakeholders, zoals ministeries, internationale organisaties, deelnemers en collega's binnen de NLDA.

Je gaat aan de slag bij de opleidingsafdeling Internationaal Specifieke Opleidingen (ISO), onderdeel van het Instituut Defensie Leergangen (IDL) van de Nederlandse Defensie Academie (NLDA).

Het IDL verzorgt de loopbaanopleidingen voor Defensie, gericht op de professionele ontwikkeling van officieren en burgers. Binnen de afdeling ISO ligt de focus op het aanbieden van cursussen aan geselecteerde partnerlanden wereldwijd, in het kader van defence diplomacy. Centrale thema’s hierin zijn internationale militaire samenwerking, vrede & veiligheidsvraagstukken en innovatie & technologie. Je komt te werken in een klein, hecht en zeer professioneel team dat bestaat uit een hoofd, twee coördinatoren en een opleidingsassistent.

• Voor deze functie gelden strikte selectiecriteria in verband met de aard van de werkzaamheden en bijbehorende veiligheidseisen binnen Defensie.
• Vanwege wettelijke voorschriften is het bezit van de Nederlandse nationaliteit een vereiste.
• Je hebt de afgelopen jaren niet in het buitenland gewoond of verbleven (verblijfshistorie binnen Nederland is noodzakelijk voor het onderzoek).
• Een positieve uitkomst van een uitgebreide veiligheidsscreening die door Defensie wordt gedaan.
• "Please note that Dutch language skills are essential and required for this role."

Werken bij Defensie vergt een goede motivatie: waarom zie jij jezelf binnen Defensie in deze rol werken?

Defensie team Randstad

Defensie team Randstad

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.