Administratief medewerker

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en bewaar jij altijd de rust in een hectische omgeving? Wil je een cruciale rol spelen in de samenwerking tussen zorg, hulpverlening en justitie? Voor een bevlogen en enthousiast team binnen het Zorg- en Veiligheidshuis zoeken we wegens zwangerschapsverlof zo snel mogelijk (per begin juli) een scherpe Informatiecoördinator!

LET OP: In verband met een korte deadline sluit deze vacature op donderdag 9 juli om 23:00. Je mag vrijdag een terugkoppeling verwachten.

Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving waarin zorg en veiligheid elkaar kruisen. Je bent een echte teamspeler, toont initiatief en kunt uitstekend zelfstandig werken. Omdat je met complexe casuïstiek te maken krijgt, is een discrete en integere werkhouding een harde vereiste.

• Minimaal een afgeronde MBO 4-opleiding (of je bent een bijna/net afgestudeerde HBO- of WO-student).
• Je kunt vlot overweg met verschillende automatiseringssystemen en computertoepassingen.
• Je hebt een scherp analytisch vermogen en bent sterk in nauwkeurige (live) verslaglegging.
• Je bent je zeer bewust van het belang van privacy en kunt feilloos omgaan met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Als Informatiecoördinator ben jij de spin in het web als het gaat om het bewaken en stroomlijnen van het informatieproces. Je zorgt dat alle noodzakelijke en privacygevoelige informatie tijdig op de juiste plek belandt:

• Je onderhoudt intensief contact met diverse ketenpartners (zoals de politie, reclassering en zorgorganisaties). Je vraagt benodigde informatie op, verwerkt deze zorgvuldig en beoordeelt samen met je collega's de impact hiervan.
• Je neemt deel aan de casusoverleggen binnen het Zorg- en Veiligheidshuis. Tijdens deze overleggen noteer je de gemaakte afspraken live mee.
• Je verwerkt alle gegevens in de specifieke informatiesystemen van het Zorg- en Veiligheidshuis en zorgt dat dossiers actueel, volledig en conform wet- en regelgeving zijn. Daarnaast beheer je de algemene mailbox, de postverwerking en de telefoon.

Je komt terecht in een warm, gedreven en hecht basisteam van circa 10 collega's (binnen een totale afdeling van 53 medewerkers) waar maatschappelijke impact centraal staat.

• Inschaling in schaal 7 (conform cao, inschaling afhankelijk van opleiding en competenties tot einde schaal).
• 18 tot 24 uur per week (0,5 - 0,6 fte).
• Vaste werkdagen, met een sterke voorkeur voor de maandag, dinsdag en donderdag. De exacte werktijden worden in overleg bepaald tussen 08:00 en 18:00 uur.
• Gezien de aard van de vertrouwelijke informatie werk je op locatie; thuiswerken is beperkt mogelijk tot maximaal een halve dag per week.
• Start zo spoedig mogelijk / begin juli 2026 voor een periode van 6 maanden (tot medio december 2026) ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Heb jij de administratieve focus en de drive om deze belangrijke maatschappelijke rol tijdelijk in te vullen? Reageer dan direct met je cv en motivatie!

LET OP: In verband met een korte deadline sluit deze vacature op donderdag 9 juli om 23:00. Je mag vrijdag een terugkoppeling verwachten.

Conner

Randstad Overheid

Heb je vragen? Mail gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.