Management ondersteuner

Ben jij een secuur, organisatorisch talent dat proactief, flexibel en stressbestendig te werk gaat? Voor Hogeschool Inholland (met Haarlem als vaste standplaats) zoeken we een allround Teamondersteuner die als communicatief en servicegericht aanspreekpunt fungeert voor het opleidingsteam van Social Work - Flexibele deeltijd. In deze afwisselende rol werk je zelfstandig en discreet aan de onderwijsadministratie binnen systemen zoals Gradework, Moodle en OnStage, ondersteun je bij het diplomeringstraject en help je bij de organisatie van projecten en evenementen zoals studiereizen en diploma-uitreikingen.

Je bent flexibel, kunt goed plannen en organiseren en staat stevig in je schoenen als het proactieve en servicegerichte aanspreekpunt voor het opleidingsteam maar ook voor studenten. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel

• Je beschikt over een mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk).
• Je bent stressbestendig, werkt accuraat en kunt discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) en Microsoft Teams.
• Je bent voor 24 uur per week beschikbaar.

Als allround Teamondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spin in het web voor de techniekopleidingen van social work. Jouw takenpakket is veelzijdig

• Onderwijsadministratie & -systemen: Je biedt uitgebreide administratieve ondersteuning aan de flexibele deeltijdopleiding van Social Work. Je beheert toetsgegevens in Gradework en Testvision, verzorgt ondersteunende taken binnen het Moodle-systeem.
• Diplomering: Je draagt zorg voor de administratieve en organisatorische ondersteuning rondom het gehele diplomeringstraject van de studenten Financiële administratie:
• Projecten & evenementen: Je helpt bij het organiseren en ondersteunen van diverse projecten en evenementen, zoals studiereizen, diploma-uitreikingen, teamfocusdagen en feestelijke gelegenheden of vieringen voor collega's
• Communicatie & aanspreekpunt: Je fungeert als een proactieve en servicegerichte schakel binnen de opleiding en onderhoudt dagelijks het contact met de verschillende teamleden.

Bij Hogeschool Inholland leiden ze de professionals van de toekomst op. Binnen de flexibele deeltijdopleiding van Social Work draait alles om maatschappelijke betrokkenheid, menselijk contact en het ondersteunen van een diverse studentendoelgroep die werk en studie combineert. Als allround Teamondersteuner werk je op het snijvlak van onderwijs en praktijk voor de locaties Haarlem, Amsterdam en Alkmaar, met Haarlem als je vaste, vertrouwde standplaats. Je draagt direct bij aan een inspirerende leeromgeving! Zo bouwt Hogeschool Inholland samen met jou aan de samenleving van morgen, en daar zijn ze trots op!

Het aantal beschikbare posities is beperkt! Dus wacht niet te lang en solliciteer vandaag nog!

Rixt de Heus

junior intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.