Bestuurssecretaresse

Ben jij een geboren regelaar die altijd drie stappen vooruitdenkt? Heb je stevige ervaring binnen de overheid en weet jij precies hoe je een burgemeester optimaal ondersteunt? Voor de gemeente Sint-Michielsgestel zoeken wij per direct een Senior Bestuurssecretaresse die het bestuurssecretariaat komt versterken.

Jij bent een stressbestendige en flexibele senior professional die rust brengt in een dynamische omgeving. Je bent digitaal ijzersterk, communicatief vaardig en draagt bij aan een positieve teamdynamiek. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt soorteglijke en aantoonbare secretariële ervaring binnen een gemeente (dit is essentieel).
• Je kent de rol en taken van een burgemeester en het college van B&W door en door.
• Plannen en organiseren is jouw tweede natuur; je bent proactief en neemt eigenaarschap.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en spreekt/schrijft daarnaast een aardig woordje Engels.
• Je bent digitaal zeer vaardig en pakt nieuwe systemen en samenwerkingstools snel op
• Je bent per 27 juli beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week

Als interim Bestuurssecretaresse ben jij het kloppende hart en het centrale aanspreekpunt van het bestuurssecretariaat. Je vormt de onmisbare schakel van en naar het bestuur en zorgt voor continuïteit in de ondersteuning van het college van B&W. Jouw dag bestaat onder andere uit:

• Complex agendabeheer: Je beheert proactief de agenda’s van onder andere de burgemeester en de gemeentesecretaris. Je signaleert ontwikkelingen en speelt hier direct op in.
• Relatiebeheer: Je bent het visitekaartje en onderhoudt telefonisch en persoonlijk contact met inwoners, ondernemers, bestuurders en directie.
• Bestuurlijke processen: Je ondersteunt collega’s bij externe representatie, kabinetszaken en het vlekkeloos laten verlopen van het bestuurlijke proces.
• Professionalisering: Het team zit midden in een professionaliseringsslag; jij denkt actief mee en pakt hierin een trekkersrol.
• Begeleiding: Je helpt nieuwe collega's op een prettige manier op weg bij hun onboarding.

Je gaat aan de slag in de prachtige, groene gemeente Sint-Michielsgestel. Binnen deze gemeente heerst een informele, open en betrokken cultuur. De lijnen zijn kort, de ambities zijn groot, en er wordt hard gewerkt om het beste te doen voor de inwoners, ondernemers en verenigingen. De samenwerking met de buurgemeente Boxtel zorgt bovendien voor een dynamische en professionele werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je standplaats is het gemeentehuis, waar je onderdeel wordt van een collegiaal en warm team.

• Een uitdagende interim-opdracht bij een dynamische overheidsorganisatie.
• Toegang tot het netwerk en de expertise van Randstad.
• Een marktconform salaris/tarief passend bij jouw senioriteit en de cao Gemeenten.

Heb je interesse en herken jij jezelf in deze rol? Solliciteer dan direct met je up-to-date cv via de sollicitatieknop. We maken graag kennis met je!

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.