Financieel Administratief assistent

Krijg jij energie van een financiële administratie die als een geoliede machine loopt en rust je pas als elk verschil tot op de cent is uitgezocht? In deze flexibele, parttime rol speel je een sleutelrol in de financiële gezondheid van een groeiende organisatie. Je krijgt veel eigen verantwoordelijkheid, een fijne hybride werkomgeving en jouw input wordt hier écht gewaardeerd!

Ben jij de gestructureerde en stressbestendige cijferexpert die wij zoeken? Hieronder vind je de harde criteria om succesvol te starten in deze functie.

• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met debiteurenbeheer.
• Je hebt ervaring met Exact Online.
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
• Je hebt een goede kennis van de Engelse taal.
• Je woont in de omgeving Utrecht

Samen met je collega's zorg je dat de cijfers kloppen en de boel operationeel soepel loopt. Je bent een nauwkeurige doorzetter met een scherp oog voor detail die proactief en zelfstandig te werk gaat. Als er een onverklaarbaar verschil in de cijfers zit, laat je niet los tot het is opgelost. Concreet bestaan je taken uit:

• Volledig administratief beheer: Het van A tot Z beheren en verwerken van financiële gegevens en boekingen in Exact Online.
• Proactieve monitoring: Het bewaken en monitoren van de geautomatiseerde facturatie en het volledige debiteurenbeheer.
• Facturatie & opvolging: Het incidenteel zelf opstellen en versturen van facturen en betalingsherinneringen.
• Controle & reconciliatie: Het nauwkeurig controleren en reconciliëren van rekeningen om de gehele administratie sluitend te houden.
• Klant- en leverancierscontact: Het onderhouden van warm, duidelijk en tactvol contact over openstaande posten.
• Rapportage & ondersteuning: Het analyseren van openstaande standen, aanleveren van rapportages en ondersteunen bij overige financiële taken waar nodig.

Je komt te werken in een professionele en dynamische werkomgeving in het hart van Utrecht. De sfeer binnen de organisatie is open, collegiaal en resultaatgericht. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en flexibiliteit, waardoor je de ideale balans kunt vinden tussen werk en privé. Teamgeest en korte lijnen staan hier centraal.

• Financieel gedreven: Alles draait binnen deze organisatie om een administratie die tot op de cent nauwkeurig klopt.
• Flexibel en modern: De organisatie biedt flexibele werktijden en een gezonde hybride werkmgeving (deels thuis, deels op kantoor).
• Waarderend: Het is een werkgever waar eigen initiatief en de input van medewerkers écht worden gewaardeerd.
• Verzorgend: Er wordt goed voor het team gezorgd, onder andere met een dagelijks volledig verzorgde lunch op kantoor.
• Sociaal en collegiaal: Naast hard werken is er ruimte voor gezelligheid, wat wekelijks wordt afgesloten met een vrijdagmiddagborrel.
• Gevestigd in Utrecht: Het kantoor bevindt zich op een centrale locatie in Utrecht

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Paulino

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.