Secretaresse

Ben jij iemand die altijd het overzicht houdt, proactief vooruitdenkt en energie krijgt van een dynamische, bestuurlijke omgeving? Dan is dit jouw kans! Als interim bestuurssecretaresse bij de gemeente Cranendonck werk je nauw samen met het college van B&W en zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Geen dag is hetzelfde: je schakelt snel, bewaakt processen en houdt het hoofd koel in een omgeving waar beslissingen ertoe doen.

Jij bent een medior secretaresse met een gezonde dosis organisatietalent en sterke communicatieve vaardigheden. Je kunt snel zelfstandig meters maken, maar bent bovenal een echte teamplayer.

Verder breng je mee:

• Een aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau.
• Enkele jaren relevante werkervaring als secretaresse (ervaring binnen de overheid of een gemeentelijke instelling is een grote pré).
• Een klant- en servicegerichte instelling: je werkt uiterst zorgvuldig en nauwkeurig.
• Een proactieve werkhouding en de flexibiliteit om mee te bewegen met de waan van de dag.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede affiniteit met moderne, geautomatiseerde systemen.
• Beschikbaarheid voor 24 tot 36 uur per week, waarbij je in ieder geval op woensdag, donderdag en vrijdag fysiek op kantoor aanwezig bent. De overige dagen zijn (in overleg) flexibel in te vullen, eventueel vanuit huis.

In de functie van bestuurssecretaresse vervul je een cruciale spilfunctie voor het college van B&W van de gemeente Cranendonck. Je bent hun steun en toeverlaat en fungeert zowel fysiek als telefonisch als het professionele visitekaartje. Samen met drie directe collega's vorm je het kloppend hart van het bestuurssecretariaat. Dankzij jullie scherpte kan het bestuur efficiënt en effectief functioneren.

Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:

• Agenda- en mailboxbeheer: Je beheert proactief en complex de agenda's en informatiestromen van de bestuurders.
• Informatie stroomlijnen: Je filtert en prioriteert binnenkomende vragen, documenten en signalen op een efficiënte manier.
• Communicatie: Je handelt telefoontjes en verzoeken vlot en professioneel af.
• Bestuurlijke besluitvorming: Je draagt zorg voor de nauwkeurige administratieve verwerking van besluiten.
• Representatieve taken: Je bent mede verantwoordelijk voor het organiseren van jubilea, evenementen en bestuurlijke bijeenkomsten.

Over de gemeente Cranendonck
Cranendonck is een groene, ondernemende gemeente in Zuidoost-Brabant waar betrokkenheid en korte lijnen centraal staan. Hier werk je dichtbij inwoners, ondernemers en het bestuur, waardoor je direct de maatschappelijke impact van je werk ziet. Binnen de organisatie heerst een informele, open en warme sfeer. Collega’s weten elkaar makkelijk te vinden en samenwerking staat voorop. Er is volop ruimte voor eigen initiatief, ontwikkeling en het nemen van verantwoordelijkheid.

Ben jij de proactieve en stressbestendige bestuurssecretaresse die deze mooie gemeente uit de brand gaat helpen? Reageer dan vandaag nog via de sollicitatiebutton met je up-to-date cv en een korte motivatie. Wij nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Let op: de sluitingsdatum voor deze procedure is erg kort, dus wacht niet te lang met reageren.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.