Managementassistent

Ben jij de organisatorische duizendpoot die houdt van structuur, dynamiek en een politiek-bestuurlijke omgeving? Krijg jij energie van het ontzorgen van managers en werk je graag samen in een hecht team? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Je bent proactief, flexibel en zeer zorgvuldig. Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent bovenal een échte teamplayer. Je voelt je thuis in een dynamische omgeving en hebt een natuurlijke affiniteit met een bestuurlijk-politieke context.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Opleiding: Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretariële opleiding.
• Kennis & Ervaring: Je hebt aantoonbare ervaring met M365 en MS Teams. Ervaring bij een gemeente is een grote pre.
• Beschikbaarheid: Je bent voor 24 uur per week beschikbaar en werkt minimaal 3 dagen per week fysiek op het gemeentehuis in Castricum.
• VOG: Je kunt een geldige VOG overleggen (screeningsprofiel 11-12-13-41, niet ouder dan 6 maanden).
• Eigen devices: Je bent bereid om met je eigen laptop en mobiele telefoon te werken (BYOD).

In de functie van managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor drie teammanagers binnen het domein Ruimtelijke Ontwikkeling (RO) van de BUCH. Je speelt een centrale rol in de dagelijkse ondersteuning en bent de verbindende schakel tussen de verschillende teams, het MT RO, de vier vakdomeinen én externe partners.

Samen met twee directe collega-managementassistenten vorm je een hecht team dat verantwoordelijk is voor de ondersteuning van in totaal zeven teammanagers. Jij houdt de touwtjes strak in handen. Jouw belangrijkste taken zijn:

• Agendabeheer: Je beheert de complexe agenda's van de teammanagers, stemt proactief af en zorgt voor overzicht en structuur in de dagelijkse gang van zaken.
• Organisatie: Je organiseert bijeenkomsten en teamoverleggen en regelt de interne en externe correspondentie.
• Voortgangsbewaking: Je zorgt ervoor dat lopende zaken soepel verlopen, zodat de teammanagers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.
• Initiatief: Je denkt actief mee over hoe we de ondersteuning continu kunnen verbeteren en krijgt alle ruimte om je eigen ideeën in te brengen voor een toekomstgerichte werkomgeving.

• Je gaat aan de slag bij de werkorganisatie BUCH, het samenwerkingsverband van de gemeenten Bergen, Uitgeest, Castricum en Heiloo. De organisatie is opgedeeld in vier domeinen: Bedrijfsvoering, Beheer Openbare Ruimte, Dienstverlening & Samenleving, en
• Binnen dit domein werken verschillende teams nauw met elkaar (en met externe partners) samen om onze missie te bereiken. Je komt terecht in een warm, professioneel en collegiaal secretariaatsteam waarin samenwerking en kwaliteit vooropstaan.

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.