Ben jij de secretariële uitblinker die direct rust en structuur brengt in een dynamische omgeving? Heb je zin om per direct impact te maken op een gezellige en cruciale afdeling? We zoeken wegens uitval een zelfstandige secretaresse die de boel draaiende houdt. Reageer snel, want de selectie sluit al op woensdag 1 juli.
- 25 juni 2026
- vacaturenummer: 743059
tijdelijke opdracht met optie tot verlenging
een stabiele werkweek van 36 uur
veel zelfstandigheid en snelle dynamiek
we nemen de tijd om je goed in te werken
centrale werkplek, uitstekend bereikbaar
een uitstekend salaris
Jij bent een ervaren professional die direct zelfstandig aan de slag kan en snel procedures oppikt. Om in deze rol te schitteren, breng je het volgende mee:
- een afgeronde opleiding in secretariële richting.
- minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- ruime ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en SharePoint.
- geen must, maar wel handig, beschikbaarheid in de zomerperiode (juli en augustus 2026).
Binnen deze rol stap je direct in een spilfunctie op de afdeling. Je bent de rechterhand van twee afdelingsmanagers en zorgt er samen met het secretariaatsteam voor dat alles achter de schermen vlekkeloos blijft draaien. Je leest proactief mee in de mailboxen en pakt zelfstandig acties op nog voordat erom gevraagd wordt. Geen dag is hier hetzelfde, en jij krijgt energie van die dynamiek en het snelle schakelen!
- proactief beheer van mailboxen, agenda’s en correspondentie van twee afdelingsmanagers.
- ondersteunen bij inkoop-, HR-, facilitaire en financiële processen.
- informatie- en documentbeheer via SharePoint en Microsoft Teams.
- oppakken van ad-hoc secretariaatstaken om de continuïteit te waarborgen.
Je komt te werken op de afdeling Communicatie en Externe Betrekkingen (ongeveer 90 medewerkers) van een grote, landelijke organisatie. De sfeer op de afdeling is ontzettend warm en gezellig; je wordt met open armen ontvangen. Je zit op een centrale plek samen met je collega-secretaresses, waardoor je altijd kunt sparren.
- een hecht team dat voelt als een warm bad en waar humor belangrijk is.
- inwerkperiode: je start volledig op kantoor (4 dagen) voor een goede landing en de kennismaking met de afdelingshoofden.
- flexibiliteit op termijn: na de inwerkperiode is er ruimte voor 1 dag thuiswerken.
- een vliegende start: je wordt goed ingewerkt door een ervaren collega én er ligt een uitgebreid handboek voor je klaar.
Heb je er zin in en ben je per direct of uiterlijk mid-juli beschikbaar om dit team uit de brand te helpen? Wacht dan niet langer! De procedure sluit al op 1 juli, dus druk direct op de sollicitatieknop en laat ons zien wat je in huis hebt!
Sylvana & Lisa
Intercedent
vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
