Administratief medewerker inkoop

Ben je nauwkeurig, administratief onderlegd en heb je affiniteit met inkoopprocessen? Voor een professionele organisatie zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop. In deze rol ben je de spil in het web bij het ondersteunen van de inkoopafdeling. Je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling en draagt bij aan een efficiënt inkoopproces. Ben je de gestructureerde kracht die wij zoeken? Lees dan verder.

Je bent een enthousiaste, spontane aanpakker die makkelijk de telefoon pakt. Je schakelt soepel en ad rem met tactisch inkopers, de business en externe brokers. Omdat je in deze rol veel werkt met contracten, is discretie voor jou vanzelfsprekend.

• Afgeronde MBO-opleiding in een administratieve of commerciële richting;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een soortgelijke administratieve ondersteunende rol;
• Ruime ervaring met MS Office, met name Excel;
• Sterke beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• In staat om nauwkeurig en gestructureerd te werken onder tijdsdruk;
• Proactieve en dienstverlenende werkhouding.

In deze rol vorm je de administratieve spil van de inkoopafdeling en houd je je bezig met alles rondom leverancierscontracten. Je werkt veel in ons ERP-systeem (IFS) voor de correcte verwerking hiervan. Hoewel de tactisch inkopers eigenaar zijn van de contracten en de afspraken maken, ben jij verantwoordelijk voor de feilloze uitvoering. Jij hebt hierin een belangrijke signalerende rol: lopen contracten bijna af of ontbreken er belangrijke certificaten? Dan trek jij aan de bel en overleg je hierover met de tactisch inkopers.

Daarnaast ben je een onmisbaar aanspreekpunt voor de interne business, bijvoorbeeld wanneer zij vragen hebben over lopende samenwerkingen met bepaalde onderaannemers. Tot slot pak je ook de volledige administratie rondom externe inzet (zoals consultants en zzp'ers) op. Om dit in goede banen te leiden, schakel je soepel en regelmatig tussen de business en de betrokken brokers.

• Verwerken en controleren van inkooporders in het systeem;
• Beheren en archiveren van inkoopcontracten en bijbehorende documentatie;
• Ondersteunen bij de communicatie met leveranciers met betrekking tot leverdata en orderbevestigingen;
• Signaleren van afwijkingen in facturen en deze zorgvuldig afhandelen;
• Ondersteunen van de inkoopadviseurs bij diverse ad-hoc administratieve werkzaamheden;
• Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve inkoopprocessen.

Allinq is onderdeel van de Allinq Group en is actief in Nederland, Duitsland, Denemarken en Tsjechië. Er werken ongeveer 2.000 mensen bij Allinq Group. Het hoofdkantoor staat in Harderwijk. Allinq verzorgt de aanleg van complexe telecominfrastructuren.

• Vers fruit op werk;
• Reiskosten vergoeding.

Ben jij enthousiast geworden van deze vacature? Solliciteer dan direct via onze website!

Gaby Voerman, Sander Miltenburg & Timo Oosterkamp

Intercedenten

Voor vragen over deze baan kun je ons bellen, e-mailen en Whatsappen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.