Medewerker Onderwijsondersteuning PABO

Ben jij een kei in het ondersteunen van het onderwijs? Wil jij je steentje bijdragen in een bruisende onderwijsomgeving waar studenten zich ontwikkelen tot volwaardige professionals? Ben je beschikbaar voor een tijdelijke functie vanaf eind augustus tot kerst? Dan kan dit wel eens een hele geschikte vacature voor je zijn!

Wij zoeken een collega die stevig in zijn of haar rol staat. Je combineert zelfstandigheid met een sterk gevoel voor samenwerking en weet je effectief te bewegen binnen een complexe organisatie, waarbij je oog hebt voor verschillende belangen, verhoudingen en opleidingsvarianten.
Samen streven we ernaar om ‘het elke dag een beetje beter te doen’ en vragen jou daarin mee te denken en te werken. Je signaleert knelpunten, denkt mee over oplossingen en neemt initiatief om processen te verbeteren en verder te professionaliseren. Daarbij weet je anderen mee te nemen en draagvlak te creëren. Je weet goed prioriteiten te stellen; je hebt het vermogen om hoofd- en bijzaken te onderscheiden en verantwoordelijkheden te identificeren. Het wordt gestimuleerd dat je je blijft ontwikkelen en daar word je in gefaciliteerd als team en individu.

• je hebt mbo-hbo werk- en denkniveau en ervaring met vergelijkbare werkzaamheden
• je bent digitaal vaardig en hebt bij voorkeur ervaring met onderwijsprocessen
• je bent in staat om overzicht te houden in een dynamische en complexe omgeving en weet daarin prioriteiten te stellen
• je bent organisatiesensitief en beweegt je gemakkelijk tussen verschillende teams en belangen
• je hebt een verbindende werkstijl en schakelt soepel met coördinatoren en collega's
• je denkt in oplossingen en draagt actief bij aan het verbeteren van processen
• je bent communicatief sterk en werkt zorgvuldig en gestructureerd
• je bent sterk in plannen en organiseren en schakelt makkelijk tussen verschillende taken

In deze uitdagende en veelzijdige rol ben je meer dan een onderwijsondersteuner: je bent een organiserende kracht binnen de opleiding Pabo-ALO en Pabo Zorg. Met jouw professionaliteit en proactieve werkhouding zorg je ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt. Je zorgt voor overzicht, samenhang en voortgang en weet wat er speelt binnen beide opleidingen. Daarbij signaleer je knelpunten in processen en informatievoorziening, stel je prioriteiten en neem je initiatief om verbeteringen in gang te zetten en te borgen. Wat deze functie extra bijzonder maakt, is jouw verbindende rol tussen de ALO en de Pabo. Je beweegt je gemakkelijk tussen beide (deel)teams, coördinatoren en commissies en draagt actief bij aan afstemming en samenwerking tussen onderwijs en bedrijfsvoering. Je hebt hierin een belangrijke rol in het structureren en op elkaar laten aansluiten van processen en informatiestromen. Daarnaast ondersteun en organiseer je onderwijsprocessen, onder andere rond de Onderwijs- en Examenregeling (OER) en curriculumontwikkeling, en zorg je voor actuele, toegankelijke en goed gestructureerde informatievoorziening.

• vergaderplanning maken, agenderen, notuleren, catering regelen en ruimtes boeken
• open dagen regelen
• bij diplomeringen ben je de schakel tussen de opleidingen
• afstudeerhandleiding redigeren en opsturen
• introductieweek ondersteunen
• mailbox bijhouden
• scholen benaderen voor stageplekken en administratie hieromtrent bijhouden
• reizen boeken, panelgesprekken regelen, schoolkamp boeken, schoolfeest regelen

Je gaat aan de slag op de Hanzehogeschool binnen het cluster Welzijn, Educatie en Sport, waar onder andere de opleidingen Pabo, Pabo-ALO en Pabo Zorg deel van uitmaken. In dit cluster leiden we studenten op tot professionals die bijdragen aan onderwijs, beweging en maatschappelijke ontwikkeling.
Binnen het domein Educatie richt de Pabo zich op het opleiden van leraren voor het (gespecialiseerd) basisonderwijs, met diverse opleidingsvarianten. De ALO leidt studenten op tot vakleerkracht bewegingsonderwijs, Beiden werken daarbij nauw samen met het werkveld.
Binnen het team heerst een open en betrokken cultuur, met oog voor elkaar en voor kwaliteit. Je werkt nauw samen met je collega’s van het secretariaat en maakt onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering. Samen zorgen jullie voor een goede ondersteuning van het onderwijs en de organisatie. Je valt hiërarchisch onder de manager Bedrijfsvoering.

Wil je graag in contact komen met ons om jouw wensen te bespreken? Solliciteer dan snel en vergeet niet jouw cv mee te sturen!

Jolanda van de Graaf

senior intercedent

Nog vragen? Neem gerust contact met me op. Mijn werkdagen zijn maandag t/m donderdag.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.