Afdelingssecretaresse

Zoek jij een uitdagende, tijdelijke secretariële functie waarin geen dag hetzelfde is? Ben jij de organisatorische topper die rust bewaart in de hectiek en moeiteloos schakelt tussen bestuurders, de interne organisatie en inwoners? Dan is deze rol als secretaresse bij het bestuurssecretariaat van de gemeente Roermond echt iets voor jou! Voor een periode van 2 maanden zoeken we een proactieve aanpakker die per direct het verschil wil maken.

Als spin in het web voel jij je als een vis in het water. Je hebt een energieke persoonlijkheid, hebt aan één woord genoeg en regelt proactief de ondersteuning die nodig is. Je bent niet bang om te sparren met bestuurders, durft keuzes te maken en gaat uiterst correct om met vertrouwelijke informatie. Daarnaast neem je mee:

• Een afgeronde mbo-opleiding, aangevuld met een opleiding officemanagement, managementassistent of vergelijkbaar;
• Aantoonbare kennis van en ervaring met het Microsoft Office-pakket en digitale informatievoorziening;
• Een flinke dosis organisatiesensitiviteit: je ziet snel waar belangen spelen, waar knelpunten dreigen en wie je wanneer moet betrekken;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, een representatieve uitstraling en een flinke dosis stressbestendigheid;
• De mogelijkheid om een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) aan te vragen.

Je bent (samen met 6 collega’s) verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning in de breedste zin van het woord voor het dagelijks bestuur en de gemeentesecretaris. Je bent een belangrijke schakel tussen de interne organisatie, het bestuur en externe partijen of inwoners. Je taken zijn lekker divers:

• Dit is een van je hoofdtaken. Je coördineert de stukkenstroom, beheert de agenda en zorgt dat alle benodigde stukken voor overleggen klaarliggen;
• Je bent het visitekaartje via telefoon, e-mail en brief voor iedereen die contact zoekt met de bestuurder;
• Je verzorgt de correspondentie en ondersteunt bij ontvangsten door de gemeente;
• Je beheert en actualiseert werkdossiers (en draagt deze over naar het archief) en stelt declaraties op.

Je gaat aan de slag bij de gemeente Roermond, een dynamische overheidsorganisatie met korte lijnen en een betrokken werksfeer. Je komt te werken op het bestuurssecretariaat, waar je warm wordt ontvangen door een team van 6 enthousiaste collega's.

Ben jij de stressbestendige en proactieve secretaresse die de gemeente Roermond uit de brand helpt? Kun je snel schakelen en ben je op korte termijn beschikbaar? Laat deze kans dan niet liggen!

Solliciteer vóór 26 juni 2026.

Team IGOM

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.