Administratief medewerker GGD

Ben jij administratief sterk én tover je makkelijk een glimlach op het gezicht van bezoekers? Voor de najaarscampagne COVID-19 bij GGD Rotterdam-Rijnmond zoeken we enthousiaste medewerkers die van écht mensenwerk houden. Je gaat aan de slag voor een periode van 3 maanden (van 7 september t/m 4 december 2026), waarbij je start met een tweeweekse scholing. In deze dynamische functie werk je flexibel tussen de 24 en 32 uur per week, verspreid over verschillende locaties in regio Rotterdam.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, is het belangrijk dat je als administratief medewerker aan de volgende eisen voldoet:

• Je beschikt over minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minstens 1 jaar administratieve ervaring opgedaan in de afgelopen 2 jaar;
• Je hebt ervaring met klantcontact of gastheerschap;
• Je bent vanaf 7 september t/m 4 december beschikbaar voor 24 tot 32 uur per week;
• Je hebt geen vakantie gepland tot medio november;
• Je bent dagelijks beschikbaar van 07.45 tot 16.30 uur;
• Je spreekt en schrijft minimaal B1 niveau Engels;
• Je bent flexibel inzetbaar om te reizen naar de verschillende locaties in de regio Rotterdam-Rijnmond.

Als enthousiaste aanpakker sta jij met een positieve werkhouding en veel plezier op de vaccinatielocatie. Je hebt echt zin in deze campagne en steekt graag de handen uit de mouwen. In deze brede functie ben jij de spin in het web; je wordt namelijk roulerend ingezet op verschillende onderdelen van het vaccinatieproces. De ene helft van de dag verwerk je secuur alle cliëntgegevens in het systeem, en de andere helft van de dag ben je actief op de vloer te vinden als host. Hier verwelkom je bezoekers met een glimlach, begeleid je de bezoekersstromen en ondersteun je bij de prikpost.

Omdat deze rol een gezonde mix is van administratie, hosten en ondersteunen, ben jij flexibel ingesteld en omarm je de afwisseling in je taken. Je bent communicatief vaardig en werkt nauwkeurig, ook als het gezellig druk is. Daarnaast ben je fysiek in staat om actief mee te helpen met het op- en afbouwen van de locatie. Tot slot heb je geen moeite met vroege starttijden en ben je dagelijks beschikbaar van 07.45 tot 16.30 uur. Samen met je team zorg jij ervoor dat elke vaccinatiedag soepel, professioneel en met een glimlach verloopt!

• Zorg dragen voor een foutloze digitale registratie van de vaccinatie- en persoonsgegevens;
• Verwelkomen, ontvangen en wegwijs maken van bezoekers op de locatie;
• Begeleiden van de bezoekersstromen voor een goede en rustige doorloop;
• Nauw samenwerken en schakelen met medisch medewerkers, artsen en locatiemanagers;
• Samen met je collega's de vaccinatielocatie in de ochtend opbouwen en in de middag weer afbouwen.

Je gaat aan de slag in het COVID-19 najaarscampagneteam van de GGD. Je werkt flexibel op de verschillende vaccinatielocaties van GGD Rotterdam (zowel vaste locaties als pop-ups in buurthuizen en ziekenhuizen).

De locaties bevinden zich in de hele regio, zoals Rotterdam, Schiedam, Vlaardingen, Capelle a/d IJssel, Krimpen a/d IJssel, Berkel en Rodenrijs, Maassluis, Spijkenisse, Ridderkerk en Hoogvliet. Er wordt van je verwacht dat je flexibel inzetbaar bent en zelfstandig naar deze locaties kunt reizen.

• Volledige vergoeding van je reiskosten wanneer je reist met het openbaar vervoer;
• Een opbouw van 8% vakantiegeld bovenop je bruto salaris;
• Recht op een extra 13e maand als mooie eindejaarsbonus;
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 1,5% voor extra flexibiliteit;
• Ruim verlof met 28 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• Een uitstekende pensioenregeling en een tegemoetkoming;
• Toeslagen voor avond- en weekendwerk die oplopen van 20% tot 100%;
• Volop doorgroeimogelijkheden en toegang tot trainingen via Randstad.

binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Franka

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om ze aan mij te stellen. Heb je een sterke motivatie? Stuur jou motivatiebrief per e-mail!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.