Receptionist(e)

Ben jij het representatieve visitekaartje dat klanten en collega’s verwelkomt met een glimlach? Bewaar jij moeiteloos het overzicht aan een dynamische receptie en stroop je graag de mouwen op? Door het vertrek van een vaste collega gooien we het roer om: we zoeken twee enthousiaste receptionistes voor een vaste duobaan van 16 uur per week!

Samen vormen jullie een hecht en onafscheidelijk receptieteam binnen een dynamische organisatie. De vacature start met een halfjaarcontract, maar bij wederzijds succes is er een concreet uitzicht op een vast dienstverband.

Let op: reageren kan tot vrijdag 26 juni 14:00, dit in verband met een korte deadline.
Graag reageren inclusief cv en motivatie.

Je bent een representatieve, communicatief sterke professional met een natuurlijke servicegerichte instelling. Je werkt nauwkeurig, toont initiatief en kunt zowel zelfstandig als in teamverband uitstekend het overzicht bewaren, ook als het even druk is.

• Minimaal een afgeronde opleiding op vmbo-niveau.
• Aantoonbare werkervaring met receptiewerkzaamheden (medior/senior niveau).
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Goede digitale vaardigheden en gedegen kennis van MS Office.
• Een flexibele instelling en een professionele uitstraling.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Om de receptie continuïteit te bieden, werken we het liefst in vaste blokken van twee dagen. We zoeken daarom specifiek kandidaten voor de volgende twee smaken:

Blok 1: Maandag en dinsdag (16 uur per week)

Blok 2: Woensdag en donderdag (16 uur per week)

Als Receptioniste ben jij hét gezicht en de stem van de organisatie. Je zorgt voor een warm welkom en een vlekkeloze ondersteuning achter de schermen:

• Gastvrij Ontvangst & Telefoon: Je ontvangt interne e externe bezoekers gastvrij aan de receptie. Telefonische vragen verhelder jij snel, waarna je klanten direct informeert of 'warm' doorverbindt met de juiste collega.
• Mail- & Postbeheer: Je beheert de algemene e-mailbox, verwerkt de binnenkomende post en neemt pakketten aan.
• Facilitair & Logistiek: Je beheert en reserveert vergaderruimtes, OV-chipkaarten en lunches. Je zorgt dat de vergaderruimtes er altijd netjes bij staan en verzorgt de koffie, thee en catering bij bijeenkomsten.
• Kantoorbeheer: Je bent verantwoordelijk voor het bestellen en beheren van kantoorartikelen, drukwerk en andere kleine aanschaffingen.
• Overdracht: Omdat je de receptie deelt, zorg je voor een soepele, nauwkeurige overdracht naar je duopartner, zodat de dienstverlening altijd naadloos doorloopt.

Je komt te werken in een dynamische organisatie binnen een fijn en collegiaal team van in totaal twee receptionistes.

• Salaris: Inschaling in schaal 5 (conform cao).
• 16 uur per week;
• Vaste werkdagen op maandag, dinsdag en woensdag (8,5 uur per dag). Bij een groter contract (32 uur) of inzet als duobaan is uitbreiding naar de donderdag een optie. De vaste werktijden zijn van 08:30 tot 17:00 uur.
• Je start met een contract voor een half jaar, met de intentie tot verlenging en uiteindelijk uitzicht op een vast contract.
• Gezien de operationele en gastvrije aard van de functie werk je volledig op locatie.

Ben jij die nauwkeurige teamplayer die perfect past in een van deze tweedaagse blokken? Of kennen jullie elkaar al en willen jullie je direct als droomduo aanmelden? Reageer dan snel met je cv en een korte motivatie!

Let op: reageren kan tot vrijdag 26 juni 14:00, dit in verband met een korte deadline.
Graag reageren inclusief cv en motivatie.

Conner

Randstad Overheid

Heb je vragen? Mail gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.