Junior Griffiemedewerker

Heb jij affiniteit met het openbaar bestuur, ben je politiek-bestuurlijk sensitief en wil je een kijkje in de keuken nemen bij het democratische hart van de provincie? Wij zoeken wegens langdurige ziektevervanging per begin augustus een nauwkeurige en proactieve Junior Griffiemedewerker. Een unieke kans om direct impact te maken in een politiek uitdagende omgeving!

LET OP: Reageren kan tot 19 juni 12:00, reageer voor die tijd inclusief jouw cv en motivatie.

Je bent organisatorisch sterk, werkt uiterst secuur en voelt je thuis in een dynamische, politieke omgeving. Je denkt proactief mee en schakelt flexibel mee tijdens piekmomenten (zoals rondom vergaderingen).

• Minimaal een afgeronde MBO+ of HBO-opleiding, bij voorkeur met een relevante studierichting zoals Bestuurskunde of Politicologie (harde eis).
• Minimaal 3 maanden werkervaring met het verwerken van stukken in een politiek informatiesysteem zoals iBabs of Notubiz (harde eis).
• Minimaal 3 maanden werkervaring binnen een politieke/bestuurlijke omgeving, bij voorkeur op een griffie (harde eis).
• Je beschikt over een uitstekend planningsvermogen, verbindend vermogen en een gezonde dosis politiek-bestuurlijke sensitiviteit.

Samen met de office/informatiemanager, de functioneel beheerder en de eventmanager vorm jij het ondersteuningsteam van de griffie. Je bent de administratieve spil en zorgt dat alle processen rondom de Statenvergaderingen vlekkeloos verlopen:

• Informatie- & Mailboxbeheer: Je beheert de centrale griffiemailbox en bent telefonisch vaak het eerste aanspreekpunt voor inwoners en externen.
• Statenstukken & SIS: Je verwerkt Statenstukken en beheert het Stateninformatiesysteem (SIS). Hieronder valt het invoeren van schriftelijke vragen, nevenfuncties, besluitenlijsten en toezeggingen.
• Live Politieke Ondersteuning: Tijdens de Statenvergaderingen zit je er met je neus bovenop: je verwerkt ingediende moties en amendementen 'live' in het systeem.
• Secretaris & Administratie: Je treedt op als secretaris tijdens het overleg tussen fractiemedewerkers en de griffie. Daarnaast pak je diverse administratieve taken op, zoals het verwerken van giften/geschenken van Statenleden, het beheren van NS-fact

Je gaat aan de slag in een zeer betrokken, deskundig en enthousiast team dat bestaat uit de griffier, (junior) Statenadviseurs en communicatiespecialisten. Samen zetten jullie alles op alles om de 55 Statenleden en 17 fracties optimaal te ondersteunen.

• Salaris: Inschaling in schaal 8 (conform cao).
• Uren: 32 uur per week.
• Werkdagen & Flexibiliteit: Je werkt op vaste dagen, maar de werktijden zijn flexibel in te richten rondom de piekmomenten van vergaderingen.Maandag en woensdag: Vaste kantoordagen.Dinsdag, donderdagochtend en vrijdagochtend: Flexibel in te delen (thu
• Duur: Start per 3 augustus 2026 voor de duur van 6 maanden (tot 2 februari 2027), met een kans op verlenging van maximaal 2 x 3 maanden.

Ben jij de nauwkeurige teamplayer die deze uitdagende tijdelijke rol met beide handen aangrijpt? Reageer dan snel met je cv en een korte motivatie!

LET OP: Reageren kan tot 19 juni 12:00, reageer voor die tijd inclusief jouw cv en motivatie.

Conner

Randstad Overheid

Heb je vragen? Mail gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.