Assistent - medewerker huisvesting, JFC HQ

Ben jij administratief sterk, communicatief vaardig en spreek je vloeiend Engels? Wil jij je steentje bijdragen aan het wooncomfort van militairen en hun gezinnen op een unieke, internationale locatie? Dan is deze tijdelijke uitdaging bij de Defense Infrastructure Organisation (DIO) in Brunssum echt iets voor jou! Lees snel verder.

Het is belangrijk dat je als medewerker huisvesting aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt Nederlands en Engels;
• Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag;
• Je bent 37,5 uur per week beschikbaar;
• Je bent bereid om in Brunssum te werken;
• Je hebt relevante administratieve werkervaring;
• Je hebt ervaring met Microsoft Office.

Als assistent medewerker huisvesting ben jij de administratieve spil in het web. Samen met de Housing Manager zorg je ervoor dat het beheer van de defensiewoningen op rolletjes loopt. Je schakelt met internationale gezinnen, verwerkt cruciale data en bent het aanspreekpunt voor externe partners.

• Mailboxbeheer: Je bent de stem van de organisatie en beantwoordt vragen van militairen en hun gezinnen via de algemene mailbox;
• Planning & Veiligheid: Je bewaakt de geldigheid van conformiteitscertificaten en plant keuringen in voor gas en elektra;
• Data & Systemen: Je verzamelt en verwerkt CAAS-gegevens (Combined Accommodation Assessment System) nauwkeurig in de systemen;
• Schakelen met partners: Je werkt nauw samen met aannemers en contractanten (zoals Mitie) om te zorgen dat onderhoudswerk wordt ingepland, uitgevoerd en betaald;
• Back-up Facilities: Indien nodig spring je bij op de Helpdesk Facilitair Management om je collega’s uit de brand te helpen.

Je gaat aan de slag bij de Defense Infrastructure Organisation (DIO), gevestigd op de internationale NAVO-basis JFC Brunssum. DIO zorgt er wereldwijd voor dat militaire locaties en defensiewoningen uitstekend worden onderhouden.

Je komt terecht in een unieke, dynamische en multiculturele omgeving waar de voertaal voornamelijk Engels is. Samen met de Housing Manager vorm je een hecht team. De sfeer is professioneel, maar informeel en collegiaal. Je werkt nauw samen met internationale partners en serviceproviders (zoals Mitie), wat elke werkdag afwisselend en uitdagend maakt. Een unieke kans om een kijkje in de keuken te nemen bij een internationale defensieorganisatie!

• Je werkt dagelijks samen met collega's, militairen en gezinnen uit verschillende landen en culturen. De voertaal is dan ook hoofdzakelijk Engels;
• Jouw werk draagt direct bij aan het welzijn en het thuisgevoel van militairen en hun gezinnen die ver van huis zijn geplaatst;
• Unieke werkomgeving: Een militaire basis heeft een heel eigen dynamiek, structuur en sfeer die je in het reguliere bedrijfsleven niet snel tegenkomt. Het is een veilige, afgeschermde en professionele wereld op zich;
• Geen reiskosten.

Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Team Maastricht & Heerlen

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.