Administratief medewerker

Zoek jij een veelzijdige administratieve functie in een gedreven team waar hard werken en humor hand in hand gaan? Heb jij oog voor detail en een proactieve werkhouding? Gemeente Dijk en Waard zoekt zo snel mogelijk een Administratief medewerker voor het Stadsbedrijf.

Om deze functie succesvol te kunnen uitvoeren, herken jij jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO-opleiding.
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Relevante werkervaring in een soortgelijke functie is een pré.
• Je bent bereid om een screening te ondergaan voor een VOG (VOG regulier is van toepassing).

Als Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van diverse administratieve taken binnen het Stadsbedrijf. Je werkzaamheden en verantwoordelijkheden bestaan uit:

• Het nauwkeurig beheren van de verlof-, uren- en ziekteadministratie en het opstellen van efficiënte roosters.
• De inkoop van onder andere kantoor- en kantineartikelen en het netjes bijhouden van de uren- en facturenadministratie.
• Het van A tot Z organiseren van bijeenkomsten en trainingen, zodat alles soepel en professioneel verloopt.
• Het dragen van de verantwoordelijkheid voor het volledige inhuurproces via uitzendbureaus: van het uitzetten van vacatures tot het begeleiden van kandidaten naar de juiste plek.
• Het opstellen van bewonersbrieven.
• Het bieden van administratieve ondersteuning aan de teamleiders en toezichthouders.
• Het uitleggen van digitale applicaties en het bieden van ondersteuning waar nodig.

Je gaat aan de slag bij de Gemeente Dijk en Waard met als standplaats Heerhugowaard. Je werkt bij de afdeling Stadsbedrijf binnen het domein Ruimte. Gemeente Dijk en Waard is een van de weinige gemeenten die binnen de eigen organisatie een afdeling Stadsbedrijf heeft die zorgt voor de openbare ruimte (van groenonderhoud, afvalinzameling en straatreiniging tot gladheidbestrijding, openbare verlichting. Hierdoor zijn de lijntjes kort en is het contact met collega's zo gemaakt.

• Bij het Stadsbedrijf werken zo'n 140 collega's. Jij komt specifiek te werken op het kantoor in het cluster Bedrijfsbureau. Dit is een gedreven team dat hard werkt, waarbij er veel ruimte is voor humor en gezelligheid

Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.

Christien, Pasquale & Janneke

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.