Secretaresse

Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een hectische omgeving? Schakel je moeiteloos tussen complexe agenda's, mailboxen en overleggen, en ben je per direct na de zomervakantie beschikbaar? Voor een bevlogen en enthousiast team (circa 12 collega's) zoeken wij een proactieve Secretaresse die het team secretarieel en organisatorisch volledig ontzorgt!

LET OP: In verband met een korte deadline sluit deze vacature op maandag 15 juni om 23:00.

Je bent een echte teamspeler die van aanpakken weet. Je toont initiatief, kunt goed zelfstandig werken en raakt niet snel gestrest als de prioriteiten gedurende de dag verschuiven. Omdat je in deze rol te maken krijgt met privacygevoelige gegevens, werk je discreet en nauwkeurig.

• Minimaal een afgeronde MBO 3-opleiding.
• Enkele jaren relevante werkervaring als secretaresse of managementassistent(e).
• Uitstekende digitale vaardigheden en ruime ervaring met MS 365, Outlook en reguliere kantoor-ICT.
• Je kunt feilloos omgaan met vertrouwelijke en privacygevoelige informatie.
• Je beheerst de Nederlandse taal.

Als Secretaresse ben jij de onmisbare ondersteunende kracht van het team en de inhoudelijk manager. Je zorgt dat de dagelijkse informatiestroom en planning vlekkeloos verlopen:

• Mail- en Telefoonbeheer: Je beheert de algemene mailbox, beantwoordt vragen direct of zet ze door naar de juiste collega. Daarnaast ben je het telefonische aanspreekpunt.
• Agendabeheer & Planning: Je beheert de agenda van de inhoudelijk manager en plant ingewikkelde afspraken en Multidisciplinaire Overleggen (MDO's) voor alle regieteams. Denk hierbij aan het uitzetten van datumprikkers en het strak inplannen van de age
• Facilitair & Logistiek: Je boekt vergaderruimtes, plant structurele overleggen in en regelt waar nodig de toegangspassen voor bezoekers of partners.
• Vergaderondersteuning: Je bereidt de agenda's voor en verzorgt de notulen van een tweetal vaste overleggen.

Je start in een warm en gedreven team van ongeveer 12 medewerkers (onderdeel van een grotere afdeling van 53 mensen). De huidige medewerker gaat met pensioen. De komende maanden worden gebruikt om de definitieve invulling van het takenpakket te beoordelen, wat jou een mooie kans biedt om te laten zien wat je in huis hebt!

• Salaris: Inschaling in schaal 6 (conform cao, inschaling afhankelijk van ervaring, tot einde schaal).
• Uren: 18 uur per week (0,5 fte).
• Vaste werkdagen: Maandag, dinsdag en donderdag (6 uur per dag). De exacte werktijden worden in overleg bepaald tussen 09:00 en 18:00 uur.
• Hybride werken: In overleg is thuiswerken beperkt mogelijk (maximaal een halve dag per week).
• Duur: Start per 17 augustus 2026 voor een initiële periode van 3 maanden (tot half december 2026), met een concrete kans op verlenging.

Heb jij de secretariële ervaring die we zoeken en ben je vanaf half augustus beschikbaar om deze mooie uitdaging aan te gaan? Reageer dan direct met jouw cv en motivatie!

LET OP: In verband met een korte deadline sluit deze vacature op maandag 15 juni om 23:00.

Conner

Randstad Overheid

Heb je vragen? Mail gerust!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.