Management Assistent

Als Management Assistent ben jij de organisatorische spil binnen het Center of Excellence Operations. Je ondersteunt structureel een aantal MT-leden en middenmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: het ene moment beheer je complexe agenda's en bereid je vergaderingen voor, het andere moment pak je administratieve taken op zoals facturatie, mailbeheer en de introductie van nieuwe collega's.

Lijkt dit je interessant? Lees dan snel verder!

Jij bent een organisatorisch talent dat energie krijgt van een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je switcht moeiteloos tussen ingewikkeld agendabeheer en administratieve tasks. Omdat je nauwkeurig werkt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie, ben jij de betrouwbare steun en toeverlaat voor het management. Je bent een zelfstandige aanpakker, maar bloeit pas echt op in een team waarin je samen de schouders eronder zet.

• Ervaring in een soortgelijke rol (zoals secretaresse) óf onlangs een relevante opleiding afgerond.
• Communicatief sterk en een proactief, gastvrij aanspreekpunt voor interne en externe relaties.
• Organisatorisch ijzersterk in agendabeheer, overleggen voorbereiden en actiepunten bewaken.
• Flexibel, leergierig en snel in het oppikken van nieuwe bedrijfssystemen.

Je gaat aan de slag bij Noordhoff, dé grootste educatieve kennispartner van Nederland. Binnen het Center of Excellence Operations kom je terecht in een professionele, dynamische omgeving waar we dagelijks samenwerken met duizenden docenten en auteurs om het onderwijs te vernieuwen.

Als Management Assistent ben jij het kloppend hart van de afdeling Center of Excellence Operations. Je ondersteunt structureel een aantal MT-leden en middenmanagers, en incidenteel spring je bij voor de medewerkers op de afdeling. Je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe relaties (zoals auteurs). Samen met je collega-assistenten vorm je een hecht team waarin jullie werkzaamheden rouleren, de werkdruk verdelen en elkaar vervangen bij afwezigheid.

• Complexe agenda's en jaarkalenders beheren, (auteurs)vergaderingen inplannen, overleggen voorbereiden en actiepunten bewaken.
• Sollicitatiegesprekken inplannen en faciliteren, en het introductieprogramma voor nieuwe collega's verzorgen.
• Auteursgegevens bijhouden, brieven en auteursexemplaren verzenden, en reizen/hotels boeken voor het MT.

Je gaat aan de slag bij Noordhoff, dé grootste educatieve kennispartner van Nederland. Binnen het Center of Excellence Operations kom je terecht in een professionele, dynamische omgeving waar we dagelijks samenwerken met duizenden docenten en auteurs om het onderwijs te vernieuwen.

Je maakt deel uit van een hecht en collegiaal team van managementassistenten. Samen zorgen jullie voor een uniforme werkwijze, stemmen jullie de werkbelasting nauwkeurig op elkaar af en vangen jullie elkaar op bij afwezigheid. Er heerst een open en zelfstandige sfeer waarin teamwork én eigen initiatief enorm worden gewaardeerd.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

Mohammad

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.