Procesondersteuner Team bestuurszaken

Ben jij een administratieve duizendpoot met een scherp oog voor structuur? Bewaar jij altijd het overzicht, ook als de dynamiek hoog is? En wil je een cruciale rol spelen in de ondersteuning van een maatschappelijk relevante organisatie? Dan is deze functie als procesondersteuner bij Waterschap Limburg echt iets voor jou!

Voor de afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken (BJZ) zoeken wij per direct versterking. Het gaat om een uitdagende opdracht voor 6 maanden voor 32 tot 36 uur per week, met de sterke intentie tot overname na deze periode.

Als procesondersteuner ben je proactief, stressbestendig en communicatief ijzersterk. Je hebt een natuurlijk gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet hoe je discreet met vertrouwelijke informatie moet omgaan. Je brengt structuur waar dat nodig is en past je makkelijk aan als de waan van de dag daarom vraagt.

Verder herken jij jezelf in de volgende punten:

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of juridische richting.
• Je hebt ervaring als secretaresse (bij voorkeur op een bestuurs- of directiesecretariaat) en hebt kennis van bestuurlijke besluitvormingsprocessen.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en ruime ervaring met MS Office 365. Ervaring met documentmanagementsystemen en archivering is een grote plus.
• Een echte teamplayer die nauwkeurig te werk gaat, maar flexibel genoeg is om ad-hoc bij te springen op het bestuurs- en directiesecretariaat.
• Je kunt een VOG (Verklaring Omtrent het Gedrag) overleggen. De maandag (hele dag op kantoor) en de vrijdagochtend (vanuit huis) zijn voor jou verplichte werkdagen.

Op de afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken faciliteer je jouw collega's bij de uitvoering en afhandeling van diverse processen. Jouw werkdag is ontzettend veelzijdig. Het ene moment ben je bezig met de termijnbewaking van Woo-procedures, het andere moment regel je de uitgaande post of verzamel je input voor bestuurlijke bijeenkomsten.

Jouw kerntaken op een rij:

• Registreren, prioriteren, afhandelen en opstellen van inkomende en uitgaande e-mails en bestuurlijke stukken.
• Zorgen voor een gestructureerde stukkenstroom voor besluitvorming, inclusief correcte archivering en data-invoer.
• Het organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen, het verspreiden van stukken, opstellen van actiepunten en het verzorgen van korte verslagen.
• Ad-hoc bijspringen en bemensen van het bestuurs- en directiesecretariaat wanneer dat nodig is.

Je gaat via randstad aan de slag bij Waterschap Limburg, een organisatie die midden in de samenleving staat en zich dagelijks inzet voor veilige dijken, schoon water en droge voeten. Je komt te werken binnen de afdeling Bestuurlijk-Juridische Zaken; een diverse en dynamische afdeling van ongeveer 30 enthousiaste professionals. Er heerst een resultaatgerichte, maar collegiale en open sfeer.

Ben jij de structuurbrenger die Waterschap Limburg zoekt en herken jij jezelf in dit profiel? Laat deze kans dan niet liggen en solliciteer! We maken graag snel kennis met je.

Je kan reageren tot 17-06-2026.

Team IGOM

intercedenten

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan ons te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.