Astron in Dwingeloo is op zoek naar een tijdelijke management assistent tot in ieder geval eind december. Ben jij per direct beschikbaar en ben jij een ervaren management assistent voor directie of MT? Reageer dan snel!
- 08 juni 2026
- vacaturenummer: 740677
Tijdelijke opdracht tot einde 2026
Dwingeloo
4 dagen per week
Internationaal georiënteerde organisatie
Voor de functie als management assistent herken jij jezelf in onderstaande:
- Jij bent een senior management assistent;
- Je staat stevig in je schoenen;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
- Jij staat altijd aan en bewaakt de processen;
- Je bent betrouwbaar en weet MT en directe te ontlasten.
- Afspraken maken met interne en externe stakeholders op verschillende niveaus (bestuurders, bedrijven, managers, directeuren, medewerkers enz);
- Bijhouden mail en prioriteiten aangeven, waar mogelijk alvast acties uitfilteren en doen;
- Leidinggeven aan secretariaat (3 parttime medewerkers);
- Notuleren van vergaderingen (ca 1x 3/4 weken);
- Reizen boeken, declaraties voorbereiden, events ondersteunen;
- Het plannen van sollicitiegesprekken voor de afdeling in samenwerking met HR;
- R&D Plenary sessies voorbereiden, begeleiden en afronden
- Allerlei hand en spandiensten die voorbij komen, zoals leren werken met AI om bijvoorbeeld makkelijk werk te automatiseren. e.d.
ASTRON is het Nederlands Instituut voor Radioastronomie en maakt deel uit van de institutenorganisatie NWO. Onze missie is om ontdekkingen in de radioastronomie mogelijk te maken. Dit doen we door nieuwe en innovatieve technologieën te ontwikkelen, hoogwaardige radioastronomische faciliteiten te beheren en fundamenteel astronomisch onderzoek te verrichten.
Herken jij jezelf in de vacature management assistent? Reageren op deze vacature kan via de button "Solliciteren". Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.
Milon Heikens & Ingrid van Huizen
Senior Intercedent
Wij staan open voor al jullie vragen dus twijfel niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
