Administratief ondersteuner team interventies

Bij Werkplein Drentsche Aa in Assen is een tijdelijke vacature vrijgekomen als administratief ondersteuner voor het team interventies. Het betreft een tijdelijke functie voor 6 maanden voor 28 tot 36 uur per week.

Voor de functie administratief ondersteuner team interventies herken jij jezelf in onderstaande:

• Je bent een gemotiveerde collega met MBO werk- en denkniveau;
• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd;
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Je bent een proactieve aanpakker en ziet het werk liggen;
• Je bent iemand die systemen zich snel eigen maakt;
• Je bent flexibel en kunt goed schakelen in een dynamische werkomgeving.

Binnen Werkplein Drentsche Aa worden klanten methodisch begeleid. De klanten zitten veelal in complexe situaties op het gebied van Werk en Inkomen, onderverdeeld in verschillende leefgebieden. De coaches binnen Werkplein Drentsche Aa begeleiden hun klanten naar werk, school of participatie en kunnen indien nodig voor de klanten interventies inzetten.

Het team van interventiemedewerkers is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van interventies. Het team bewaakt het doel van de interventies, de relatie met skills en basisvaardigheden en monitort de voortgang van de interventie en toetst deze aan de werkmethodiek.

Vanwege een (tijdelijke) toename van taken heeft het team op korte termijn voor 6 maanden behoefte aan iemand die hen administratief ondersteunt. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en verwerken van mailboxen en aanmeldingen;
• Ondersteunen bij het plannen en organiseren van interventies;
• Uploaden en verwerken van documenten in systemen;
• Administratief beschrijven en verwerken van interventies en trajectinformatie;
• Ondersteunen bij communicatie, zoals nieuwsbrieven en uitnodigingen en organiseren van bijeenkomsten, themadagen en activiteiten;
• Ondersteunen bij het opvangen en informeren van trainers en samenwerkingspartners;
• Uitzoeken en administratief ondersteunen bij subsidies en aanvragen;
• Controleren en beheren van ruimtes, planningen en systemen.

Werkplein Drentsche Aa is geen doorsnee organisatie; het is het kloppende hart achter de uitvoering van de Participatiewet, Wet sociale werkvoorziening, en meer! Onze missie is duidelijk: we streven ernaar dat onze inwoners vanuit een financieel stabiele situatie naar school, werk, ondernemerschap gaan of participeren in de buurt, wijk, dorp of stad. Bij WPDA staan we samen aan het stuur, zonder managers, omdat we geloven dat geweldige resultaten ontstaan wanneer medewerkers de vrijheid en verantwoordelijkheid hebben om te excelleren.

Wil je meer weten over de WPDA-manier? Bekijk onze video hier:
https://youtu.be/_7zEfANKyPI

De gesprekken staan gepland op vrijdag 19 juni in de ochtend.

Herken jij jezelf in de vacature administratief ondersteuner team interventies? Reageren op deze vacature kan via de button "Solliciteren". De sluitingsdatum is vrijdagochtend 12 juni. Heb je vragen? Neem dan gerust contact met ons op via de onderstaande gegevens.

Milon Heikens & Ingrid van Huizen

Senior Intercedent

Wij staan open voor al jullie vragen dus twijfel niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.