Projectondersteuner Nieuw-West

Zoek jij een veelzijdige, organisatorische baan waarin je écht impact maakt op de lokale economie van Amsterdam? Stadsdeel Nieuw-West zoekt een energieke Projectondersteuner Community Wealth Building (CWB). Ben jij die proactieve regelaar die zorgt voor een soepele planning en strakke administratie binnen een maatschappelijk gedreven team?

Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van een sterke en rechtvaardige lokale economie? Als Projectondersteuner Community Wealth Building (CWB) bij Stadsdeel Nieuw-West ben je de onmisbare schakel binnen het programmateam. Je schakelt moeiteloos tussen agendabeheer, financiële administratie en het praktisch faciliteren van je team. Met jouw helikopterview en proactieve werkhouding bewaar je altijd het overzicht in een dynamische en maatschappelijke omgeving.

• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Ten minste 3 jaar werkervaring als projectondersteuner, officemanager of een vergelijkbare rol.
• Minimaal 1 jaar werkervaring bij een gemeentelijke organisatie (ervaring binnen de gemeente Amsterdam is een grote pre).
• Ruime ervaring met MS Office (Outlook, Word, Teams, PowerPoint, Excel).
• Je bent maatschappelijk en sociaal betrokken.

Als Projectondersteuner CWB ben jij de organisatorische en administratieve spil van het team. Samen met lokale partners, zoals scholen en woningcorporaties, bouwen we aan een eerlijke toekomst voor Nieuw-West. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse operatie op rolletjes loopt. Daarnaast ondersteun je bij financiële processen en help je bij het organiseren van masterclasses en evenementen. Een dynamische rol waarin je plannen, regelen en verbinden combineert!

• Voorbereiden van overleggen, bijhouden van de verslaglegging en bewaken van de actielijst in samenwerking met de programmasecretaris.
• Beheren van de afdelingsmailbox, de termijnagenda en het coördineren van informatie richting het team.
• Opbouwen en up-to-date houden van databases met sleutelcontacten en experts voor de verschillende programmaonderdelen.
• Ondersteunen van de planning- en controlcyclus en het afhandelen van de dagelijkse financiële administratie (offertes, prestatieverklaringen).
• Praktisch organiseren van teamactiviteiten, werksessies, trainingen en werkbezoeken.
• Aanleveren van de benodigde stukken voor ambtelijke en bestuurlijke overleggen.

De Gemeente Amsterdam wil een goede werkgever zijn voor iedereen. We koesteren de verschillen tussen collega's; al die perspectieven zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én de stad.

Je komt te werken in Stadsdeel Nieuw-West, met 170.000 inwoners en ruim 160 nationaliteiten het grootste en meest diverse stadsdeel van Amsterdam. Binnen het Nationaal Programma Samen Nieuw-West werken we aan gelijke kansen voor de jeugd en het aanpakken van armoede en kansenongelijkheid.

Jouw thuisbasis is de unieke community-locatie Ru Paré (een voormalige basisschool, nu de bruisende huiskamer van de wijk). Hier zit je letterlijk tussen de bewoners en ondernemers waar je het voor doet. Dinsdag zal een vaste werkdag zijn, verder zijn de dagen in overleg. Je werkt vooral op locatie maar in overleg in thuiswerken ook mogelijk.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!

NB een referentiecheck en VOG-aanvraag zijn onderdeel van de procedure. Dit starten we voor je op zodra je bent aangenomen.

Team Recruitment Gemeente Amsterdam

Recruiter

Vragen? Laat het mij gerust weten. Note: fluency in Dutch is required for this vacancy.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.