Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van een strakke administratie? Schakel jij moeiteloos tussen het plannen van medische keuringen voor chauffeurs, het verwelkomen van nieuwe collega’s en het afhandelen van facilitaire zaken? Binnen deze dynamische rol ben jij de spil van de operationele en personele administratie. Geen dag is hetzelfde, en dankzij jouw scherpe blik loopt alles achter de schermen op rolletjes. Klinkt dit als jouw volgende uitdaging? Lees dan snel verder!
- 03 juni 2026
- vacaturenummer: 739938
bruto uurloon vanaf €18,95
tijdelijk, uitzicht op verlenging
leuke dynamische omgeving
32-40 uur per week
in Utrecht
gratis online trainingen en cursussen beschikbaar
Je bent nauwkeurig, gestructureerd en verliest nooit het overzicht, zelfs niet als er veel tegelijk gebeurt. Je communiceert vlot en bent proactief: zie je een knelpunt? Dan trek je meteen aan de bel. Verder neem je mee:
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Administratie, HRM of Logistiek
- ervaring met personeels- of operationele administratie is een mooie pré
- uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
- ervaring met MS Office is een must; kennis van AFAS en Perdis is een grote voorsprong
In deze veelzijdige functie ben je verantwoordelijk voor een breed en uitdagend takenpakket op het snijvlak van HR, logistiek en facilitair beheer. Jouw dagelijkse taken bestaan onder andere uit:
- je verwerkt de in- en uitdienstmeldingen van bestuurders en overig personeel en zorgt dat alle documentatie klopt. Ook stel je de startpakketten voor nieuwe collega's samen
- je bewaakt de geldigheid van cruciale chauffeursdocumenten (zoals rijbewijzen, Code 95, CCV-kaarten en medische keuringen) en plant proactief verlengingen. Daarnaast controleer je schadeformulieren op volledigheid en volg je boetes en factuurvoorstel
- je stelt standaardbrieven op voor personeelsdossiers en coördineert roosterverschuivingen in nauwe afstemming met de teammanagers
- je boekt vergaderzalen, ondersteunt bij de vergaderlogistiek en handelt diverse facilitaire bestellingen en aanvragen af
Je komt te werken in een dynamische en collegiale omgeving waar hard werken en een goede sfeer hand in hand gaan. In deze functie sta je er nooit alleen voor: je werkt heel nauw samen met teammanagers, rayonmanagers, HR, de personeelsadministratie en de salarisadministratie. Je bent écht de verbindende schakel tussen de operatie en de backoffice.
- Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week
- Vaste werktijden van 08:00 tot 16:00 uur (maandag t/m vrijdag), dus lekker vroeg klaar!
- Goede balans tussen werk en privé: ATV-dagen zijn in overleg flexibel in te plannen
Ben je enthousiast? Reageer dan snel!
Sylvana & Lisa
Intercedent
Mocht je vragen hebben, mail ons gerust.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
