Zoek jij een veelzijdige rol waarin je echt het verschil maakt voor het management? Ben jij de proactieve duizendpoot die overzicht houdt in een dynamische omgeving? Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in de infrastructuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste ondersteuner voor de afdeling verkeersleiding.
Herken jij jezelf al hierin? Lees dan gauw verder!
- 02 juni 2026
- vacaturenummer: 739883
inschaling o.b.v. werkervaring
tijdelijk, ter vervanging
vlak naast het station Utrecht Centraal
36 uur per week
uitdagende opdracht bij een groot bedrijf
uitdagende en dynamische opdrachtgever
We zoeken iemand die niet afwacht, maar zelf werk ziet en oppakt. Je bent snel van begrip en weet op de juiste momenten ook de nodige weerstand te bieden waar nodig.
- je hebt een afgeronde mbo-4-opleiding (bij voorkeur in secretariële richting).
- je hebt minimaal 5 jaar ervaring als secretaresse of managementassistent.
- ervaring met complex agendabeheer en ingewikkelde planningen.
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- je bent digitaal vaardig (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams, SharePoint en OneNote.).
- kennis van SAP is een pre
- je bent proactief, discreet en kunt goed zelfstandig werken.
Als managementassistent(e) ben jij de spin in het web voor de domeinmanager Logistiek en het hele team. Eigenlijk zorg jij ervoor dat de manager zich volledig kan focussen, omdat jij de agenda en alle randzaken strak regelt. Je regelt vergaderingen van A tot Z, pakt de administratie op en zorgt dat iedereen de juiste informatie heeft. Je bent het aanspreekpunt voor binnen en buiten, en switcht moeiteloos tussen je taken.
- beheren van de complexe agenda en bewaken van de planning en voortgang.
- je hebt oog voor het team en zorgt voor passende attenties bij bijzondere gebeurtenissen.
- organiseren en logistiek voorbereiden van vergaderingen (locaties reserveren, offertes aanvragen).
- verzorgen van de dagelijkse correspondentie en het beheren van dossiers en documenten.
- zelfstandig afhandelen of uitzetten van vragen van interne en externe contacten.
Een uitdagende interim-opdracht bij een van de grootste spelers in de Nederlandse infrastructuur.
- goede balans tussen flexibel thuiswerken en samenwerken op kantoor.
- een dynamische en maatschappelijk relevante werkomgeving.
Ben je enthousiast? De eerste gesprekken worden ingepland vanaf 9 juni. Reageer dus snel om opgenomen te worden in de selectie!
Sylvana & Lisa
junior intercedent
vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
