Ben jij die stressbestendige multitasker met een scherp gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen? Breng jij structuur en rust in een dynamische, hectische omgeving en heb je al ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning binnen een gemeente? Dan zoeken wij jou! Voor de Gemeente Helmond zijn we per direct op zoek naar een proactieve Bestuursondersteuner.
- 29 mei 2026
- vacaturenummer: 739463
28 uur per week
Helmond
max € 3957,- bruto per maand (schaal 7 Gemeenten)
Tijdelijke opdracht tot 31-12-2026
Om het bestuurssecretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als bestuursondersteuner aan de volgende eisen voldoet:
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands
- Je bent 28 uur per week beschikbaar om te werken
- Je bent bereid om in Helmond te werken
- Je hebt ervaring met complexe bestuurlijke ondersteuning
- Je hebt kennis van bestuurlijke procedures en besluitvormingsprocessen binnen een gemeente
Als bestuursondersteuner ben je een onmisbare schakel binnen het gemeentebestuur. Je ondersteunt een of meerdere wethouders in een omgeving waar politiek, organisatie en samenleving samenkomen. Samen met je collega’s van het team bestuur- en directieadvies zorg je ervoor dat het collegebestuur haar doelen voor de stad soepel kan realiseren.
Jouw takenpakket is veelzijdig en uitdagend:
- Agendabeheer & Mail: Je beheert en bewaakt de mailboxen en plant complexe (externe) afspraken, werkbezoeken en wekelijkse overleggen.
- Procesbewaking: Je signaleert, zet acties uit binnen de ambtelijke organisatie en bewaakt de opvolging hiervan nauwgezet.
- Inhoudelijke voorbereiding: Je bereidt agenda's, annotaties, vergaderstukken en achtergrondinformatie voor.
- Verslaglegging: Je maakt aantekeningen tijdens het wekelijkse bestuursoverleg en werkt actiepunten en korte verslagen uit.
- Communicatie & Netwerk: Je bent het aanspreekpunt voor inwoners, bedrijven, instellingen en collega's en verwerkt de bestuurlijke correspondentie.
- Systemen: Je werkt met gemeentelijke systemen zoals Notubox en Djuma.
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Helmond, een ambitieuze organisatie die volop in beweging is. Er wordt hier gewerkt vanuit verbinding, vertrouwen en waardering. Je wordt onderdeel van het enthousiaste team 'secretariaat wethouders'. Binnen dit team staan samenwerking, flexibiliteit en kwaliteit centraal. Geen dag is hier hetzelfde!
Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.
Nienke, Lianne en Lonneke
Intercedent
Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
