Ben jij iemand die energie krijgt van contact met klanten en leveranciers? Houd je overzicht, schakel je makkelijk tussen verschillende vragen en vind je het leuk om hét visitekaartje van een organisatie te zijn? Dan zoeken wij jou!
- 28 mei 2026
- vacaturenummer: 739276
Direct in dienst bij het bedrijf!
Marktconform salaris
Papendrecht
Hybride werk
Fulltime 40 uur
Office Assistent / Receptionist
Om de voorkant én achterkant van onze organisatie goed te laten draaien, is het belangrijk dat je als office assistent / receptionist aan de volgende eisen voldoet:
- Je bent 40 uur per week beschikbaar
- Je bent beschikbaar van maandag tot en met vrijdag van 08:30 tot 17:00 uur
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands
- Je spreekt en schrijft goed Engels
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie
In deze gecombineerde functie ben jij zowel het gezicht als de stem van de organisatie. Je zorgt voor een warm en professioneel welkom van onze bezoekers en zorgt dat inkomende telefoontjes snel op de juiste plek belanden. Tegelijkertijd ben je een onmisbare schakel op de administratieve afdeling, waar je het team ondersteunt met diverse backoffice- en administratieve werkzaamheden. Het is een uitdagende functie met veel afwisseling, verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
- Beantwoorden en doorverbinden van binnenkomende telefoongesprekken.
- Het beantwoorden van klantvragen over onder andere levertijden, prijzen, lopende orders en uitgaande facturen.
- Het beheren, verwerken en opvolgen van de berichten in de algemene info-mailbox.
- Uitvoeren van diverse administratieve taken in ons CRM-systeem en SAP.
- Het plannen, ondersteunen en praktisch voorbereiden van trainingen (inclusief het verzorgen van de trainingsruimten en materialen
- Versturen en secuur bijhouden van documentatie en het ondersteunen van collega's bij backoffice werkzaamheden
Je komt te werken op onze administratieve afdeling binnen een modern en internationaal georiënteerd bedrijf in Papendrecht. Zij leveren hoogwaardige technische oplossingen op het gebied van gebouwbeveiliging en communicatie
- Een warm welkom en een goede inwerkperiode waarin je de producten en collega's echt leert kennen.
- Veel ruimte voor persoonlijke groei, inclusief het volgen van gerichte opleidingen en trainingen.
- Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden conform het personeelshandboek.
- Een reiskostenvergoeding én een thuiswerkvergoeding.
- De juiste middelen om je werk goed uit te voeren, zoals een laptop van de zaak.
Indien je geïnteresseerd bent, solliciteer dan direct!
Ezgi & Lima
intercedenten
Mocht je vragen hebben, aarzel dan niet om dit te laten weten.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
