Een uitdagende, tijdelijke functie voor 24 uur per week in een dynamische, politieke omgeving. Ondersteun vanaf 1 juli 2026 tot 1 januari 2027 de burgemeesters, wethouders en gemeentesecretarissen van Hillegom, Lisse en Teylingen. Deze rol biedt een mooie kans op een contract voor langere tijd. De vaste werkdagen zijn dinsdag, woensdag en vrijdag.
- 28 mei 2026
- vacaturenummer: 739166
Schaal 7 Gemeenten CAO
Opdracht van 1 juli 2026 tot 1 januari 2027
Ervaring als secretaresse is een vereist!
Werken in Hillegom, Lisse en Teylingen
24 uur per week op dinsdag, woensdag en vrijdag
Thuiswerken mogelijk na inwerkperiode
Voor deze rol is een stevige basis in secretarieel werk belangrijk. Kennis van moderne systemen en een scherp taalgevoel staan hierbij centraal.
- mbo werk- en denkniveau
- ervaring met complex agendabeheer in Outlook
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
- ervaring in een secretariële functie (ervaring op directie- of bestuursniveau is een pré)
De werkdag start op het gemeentehuis in Lisse of Hillegom met een gezamenlijke mailbox en een korte dagstart. Daarna volgt een gevarieerd takenpakket. Het ene moment plan je ingewikkelde afsprakenreeksen in of zet je vergaderstukken digitaal klaar. Het volgende moment vraagt het college om een ad-hoc spoedoverleg inclusief lunch en het verzetten van alle lopende afspraken. Ook het opvangen van bezoek voor de burgemeester en het vriendelijk te woord staan van bellers hoort erbij. Elke dag brengt een gezonde dosis hectiek en hectische momenten vlot oplossen geeft een kick.
- beheren van complexe agenda's en mailboxen
- digitaal klaarzetten van vergaderstukken
- ontvangen van gasten en regelen van faciliteiten
- opvangen van ad-hoc verzoeken en spoedoverleggen
- afhandelen van inkomend telefoonverkeer
De organisatie HLTsamen adviseert en werkt voor drie verschillende gemeenten. Het team Bestuurs- en Managementondersteuning (BMO) bestaat uit 28 enthousiaste collega's. Er heerst een collegiale sfeer waarin iedereen voor elkaar klaarstaat en elkaar vervangt. Dienstverlening en kwaliteit zitten hier echt in het bloed. Een mooi voorbeeld van de teamgeest: schiet het college plotseling in een spoedoverleg, dan zet het hele team de schouders eronder om direct alle agenda's leeg te maken en lunches te regelen. Na de inwerkperiode behoort deels thuiswerken tot de mogelijkheden.
Ben je enthousiast over de baan? Reageer dan nu met een actueel cv en motivatie. Heb je vragen? Bel of mail ons dan.
Robin, Christien, Pasquale & Janneke
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
