Management Assistent

Ben jij op zoek naar een baan waar je je organisatievermogen kunt inzetten? Sta je open voor
verandering, heb je de capaciteit om verbetering te zien en aan te pakken? Sluit je aan en zet jouw
talenten in!

Ieder mens heeft een eigen unieke achtergrond. En wij geloven dat waar verschillen samenkomen, resultaten kunnen bloeien. Dat jij veel energie krijgt van goed samenwerken spreekt dus wat ons betreft voor zich. Voor deze tijdelijke functie van managementassistent zien we graag dat jij assertief en resultaat gericht bent. Daarnaast heb je:

• het vermogen om te kunnen plannen, organiseren en kaders te stellen voor jezelf en een ander;
• overzicht bij processen: je weet wat de impact is van een handeling op het vervolgproces;
• denkt proactief mee, stelt kritische vragen bij onduidelijkheden en vertaalt complexe kwesties naar concrete besluiten of acties;
• ervaring met het gebruik van Office365 (Met name Outlook, PowerPoint en OneNote).

Als managementassistent zorg je ervoor dat alles op rolletjes verloopt. Je verricht administratieve en organisatorische werkzaamheden. Je ondersteunt de opleidingsmanagers. Je bent en houdt het overzicht van de afdeling.
Meer in detail ben jij als managementassistent bezig met:

• organisatorische en secretariële voorbereiding van bijeenkomsten, het maken van besluitenlijsten en het bewaken van acties die hieruit voortkomen;
• de uitvoering van het lief & leed beleid, het bestelproces en het maken van facturen voor onderwijs extern;
• regelen van facilitaire zaken, ruimten en waar nodig catering;
• agendabeheer opleidingsmanagers voor complexe afspraken;
• verzamelen en samenvoegen voor het opleidingsdelen van het onderwijs examenreglement (OER). En het begeleiden van het proces rondom het tot stand komen hiervan;
• dienstverlening en verslaglegging opleidingscommissie (OC).

Jij sluit je aan bij 3 collega’s van het procesteam managementassistenten (MA) en draagt bij aan een domein brede ondersteuning. Kenmerkend aan jouw team zijn de bevlogenheid en flexibiliteit. In tijden van verandering is de sfeer binnen het procesteam heel goed. De collega’s hebben oog voor elkaar en weten van elkaar wat er speelt. Ook zijn de collega’s bereid om werk van elkaar over te nemen op het moment dat het net even anders loop op die dag. Er wordt tijd genomen voor het persoonlijke en “live” contact om echt met elkaar in verbinding te staan. Als MA onderwijslogistiek ben je onderdeel van de procesteam Management Assistenten. Deze groep bestaat uit de managementassistenten die de opleidingsmanagers ondersteunen (onderwijslogistiek) en de managementassistenten die het MT ondersteunen.

Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!

Team Randstad onderwijs

Nathalie & Marloes

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.