Secretaresse bedrijfsbureau

Ben jij die ervaren procesondersteuner op zoek naar een uitdagende baan binnen een dynamische organisatie? Weet je van aanpakken en ben jij een multitasker? Ben jij een echte teamplayer?
Dan zijn wij op zoek naar jou als nieuwe collega voor het team Forensische Geneeskunde van het VGGM in Arnhem. Deze tijdelijke opdracht ter vervanging van ziekte is voor jou!

Jij bent je bewust van het vakgebied waarin je aan de slag gaat. Je staat stevig in je schoenen en kunt goed omgaan met onverwachte situaties. Hectiek schrikt jou niet af. Je houdt het overzicht, schakelt soepel tussen taken en hebt snel door wat echt voorrang heeft.
Met jouw open houding ben je makkelijk benaderbaar. Je communiceert duidelijk en vriendelijk, zowel aan de telefoon als per mail. Je past je communicatie makkelijk aan op de persoon met wie je spreekt, of dat nu een huisarts, de politie of een collega is.
Het team kan op jou rekenen. Samenwerken vind je fijn, maar ook zelfstandig werken gaat je prima af. Je hebt enige medische kennis en je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, zonder het grotere plaatje uit het oog te verliezen.

• je bent in het bezit van een MBO niveau 4 diploma, secretarieel of anderszins
• je hebt werkervaring in bovengenoemde taken
• je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal
• je hebt gedegen kennis van Word, Excel en Powerpoint
•  je hebt nieuwe systemen snel onder de knie

Als procesondersteuner van het team bedrijfsbureau Forensische Geneeskunde draai jij je hand niet om voor het beheren van de mailbox en de telefoon en ben je het eerste aanspreekpunt voor meldingen. Dagelijks handel je een groot aantal telefoontjes af, en sta je uiteenlopende partijen te woord, zoals huisartsen, ziekenhuizen, politie, het Openbaar Ministerie (OM), Justitie en gemeenten. Denk bijvoorbeeld aan een huisarts die een euthanasie aankondigt of de politie die een verzoek voor een medische verklaring indient. Jij
zorgt ervoor dat de juiste informatie wordt verzameld, zet de aanvraag door en bewaakt het overzicht. Verder plan je afspraken en notuleer je bij overleggen; de tweede dinsdag van de maand staat er een online vergadering van 17.30 – 20.00 uur geroosterd.
Daarnaast ondersteun je de forensisch arts bij het opstellen van medische verklaringen en letselrapportages. Je vraagt medische gegevens op, zorgt dat alle benodigde documenten worden aangevraagd en onderhoudt contact met de politie over de voortgang van zaken.
Medische kennis is een pre.
Je houdt het cliëntdossier up-to-date en zorgt dat alles volgens de vastgestelde richtlijnen en binnen de juiste termijnen verloopt. Je levert jouw bijdrage aan de kwaliteit van werkprocessen en protocollen en je houdt het rooster in de gaten, zodat alles soepel blijft verlopen, zelfs als er last-minute wijzigingen zijn. Jouw taak is om problemen snel op te lossen en de inzet van artsen te coördineren.
In het kort:

• telefoon
• mailbox beheren
• afspraken plannen
• notuleren van overleggen
• opstellen van verklaringen en rapportages

Binnen de VGGM komt hulpverlening in de regio samen. Vanuit een 24/7-opgave zetten Brandweer, Crisisbeheersing, GGD, Ambulancezorg en Veilig Thuis zich dagelijks in voor de veiligheid en gezondheid van ruim 725.000 inwoners in 15 gemeenten.
Werken bij VGGM betekent bijdragen aan zichtbare maatschappelijke impact in de regio.

Het team Forensische Geneeskunde bestaat uit forensisch artsen, verpleegkundigen, een
teammanager, een teamleider en met jou erbij, 2 procesondersteuners. Totaal bestaat het team
uit ongeveer 27 personen. Je standplaats is Arnhem.

• maatschappelijke betrokkenheid
• vraag van de cliënt staat centraal
• samenwerken

Interesse? Solliciteer dan snel! Stuur een motivatie mee en we nemen contact met je op.
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.