Teamondersteuner Duivendrecht

Zoek jij een uitdagende, parttime baan in Amsterdam en wil je écht iets betekenen voor de stad? De Gemeente Amsterdam zoekt een proactieve Teamondersteuner voor het team Warmtetransitie. In deze rol (locatie Entrada, Amsterdam-Duivendrecht) help jij het projectteam dat duizenden Amsterdammers helpt om over te stappen van aardgas naar schone energie. Ben jij goed in regelen en organiseren? Solliciteer nu op deze veelzijdige functie voor 24 uur per week!

Ben jij de regelaar die zorgt dat alles op rolletjes loopt in een druk team? Als Teamondersteuner bij het team Warmtetransitie schrik je niet van een volle mailbox of een agenda die snel verandert. Je denkt graag vooruit, ziet werk liggen en voelt goed aan wat het team nodig heeft om hun werk te doen.

• Mbo-4 werk- en denkniveau.
• Minimaal 3 jaar ervaring met het ondersteunen van een team of manager.
• Je werkt fijn in een omgeving die snel verandert.
• Je kunt goed overweg met MS Office (Word, Excel en Outlook).

Als Teamondersteuner ben jij het aanspreekpunt en de rechterhand van het projectteam. Je beheert de agenda's en de mailboxen, stelt prioriteiten en zorgt dat vergaderingen goed zijn voorbereid. Je zorgt dat de managers de juiste papieren hebben voordat ze met partners gaan praten.

Ook schrijf je de actiepunten op tijdens vergaderingen en let je erop dat iedereen zijn taken op tijd afkrijgt. Moet er snel een afspraak komen met de wethouder op het stadhuis? Jij regelt het direct. Een afwisselende baan waarin je plannen, organiseren en samenwerken combineert voor een duurzame stad!

• Beheren van de agenda's en mailboxen en zorgen dat de belangrijkste zaken als eerste worden opgepakt.
• Regelen en voorbereiden van vergaderingen, zoals het reserveren van ruimtes en klaarzetten van documenten.
• Schrijven van korte, duidelijke actie- en besluitenlijsten tijdens het teamoverleg.
• Controleren of actiepunten op tijd worden uitgevoerd en collega's hier vriendelijk aan herinneren.
• Snel schakelen met het stadhuis voor het plannen van belangrijke afspraken.
• Netjes opruimen en bijhouden van projectdocumenten in de computer.

Je landt bij de directie Energie (in oprichting), een club van 370 enthousiaste pioniers die Amsterdam stap voor stap van het aardgas afhelpen. De sfeer? Energiek, Amsterdams en lekker nuchter. We zijn volop in beweging en bouwen samen aan iets nieuws. Dat betekent korte lijnen, veel lachen bij de koffieautomaat en écht de ruimte om mee te denken.

Een concreet voorbeeld: Loop je vast met een complexe planning voor het stadhuis? Dan schuift de projectleider gewoon zijn laptop opzij om samen met jou te sparren onder het genot van een goede kop koffie op onze locatie Entrada. We doen het hier écht samen!

Ben je enthousiast geworden? Wil je graag werken in een dynamische omgeving waarin jouw bijdrage echt het verschil kan maken? Aarzel dan niet en solliciteer! Klik op de sollicitatiebutton hieronder. Heb je vragen? Mail dan naar recruitment.amsterdam@nl.randstad.com

Randstad Recruitment Amsterdam

Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.