Ben jij een organisatorisch talent, administratief ijzersterk en wil je een sleutelrol vervullen binnen de overheid? Heb jij ervaring met projectmatig werken en wil je bijdragen aan de groei en ontwikkeling van de 11e gemeente van Nederland? Voor de gemeente Apeldoorn zoeken wij een proactieve en structuurgerichte projectsecretaris.
Het betreft een vacature voor 32-36 uur per week. Duur i.i.g. tot einde van 2026, met kans op verlenging.
- 22 mei 2026
- vacaturenummer: 738661
schaal 8 gemeente cao, periodiek o.b.v. ervaring
rechterhand van de projectleider en managers
eindejaar uitkering 7,55% én IKB-budget
32-36 uur per week ( max 1 thuiswerkdag)
team PPIM, ruimte & economie,
werken in hartje Apeldoorn
Als Projectsecretaris ben jij de administratieve en organisatorische spil van het projectteam ruimte en economie. Je bent een sterke persoonlijkheid. Je staat stevig in je schoenen. Je werkt nauwkeurig en bewaard moeiteloos het overzicht in een dynamische omgeving.
- je beschikt over een mbo-opleiding niveau 4 ( secretarieel, administratief of projectmanagement)
- je beschikt over aantoonbare werkervaring als projectsecretaris, projectondersteuner of PMO-medewerker, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie of de overheid.
- Je bent vaardig met digitale systemen en programma's zoals Microsoft Office (met name Excel, Teams en SharePoint).
- Je bent communicatief sterk (zowel mondeling als schriftelijk), servicegericht, proactief en je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
In de rol van projectsecretaris ontzorg je de projectleiders en programmamanagers op alle mogelijke gebieden. Je zorgt ervoor dat de administratieve en organisatorische processen rondom het project vlekkeloos verlopen.
- het inrichten, bijhouden en bewaken van de projectplanning, actielijsten en het projectdossier in SharePoint of Teams.
- het plannen, voorbereiden en structureren van complexe (project)overleggen en bijeenkomsten
- het zorgvuldig notuleren van vergaderingen, het bewaken van de gemaakte afspraken en het uitzetten van de actiepunten
- fungeren als centraal aanspreekpunt voor het project, beheren van de projectmailbox en zorgen voor een eenduidige en toegankelijke documentatie
- ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages en managementinformatie
Je gaat aan de slag bij de Gemeente Apeldoorn. Apeldoorn is een moderne, ondernemende en duurzame gezinsstad met ruim 168.000 inwoners. Binnen de organisatie werk je samen met deskundige en gedreven collega's in een informele en collegiale sfeer waar eigen eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling centraal staan.
Herken jij jezelf in dit profiel en ben je op korte termijn beschikbaar? Reageer dan direct met een up-to-date cv en een motivatie! Heb je nog vragen over deze vacature? wij staan open voor al je vragen, dus stuur ons gerust een berichtje.
Bij interesse graag reageren mét motivatie.
Melanie van der Zon, Diana van Rijn & Alita Hutten
intercedent
Wij kijken er naar uit om van je te horen en samen te kijken naar de mogelijkheden! Let's go! de deadline voor deze vacature is vrijdag 29 mei.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
