Hogeschool Inholland zoekt op korte termijn een proactieve managementassistent voor een tijdelijke fulltime aanstelling. Binnen deze dynamische rol ondersteun je meerdere leidinggevenden bij secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. De standplaats wordt in overleg bepaald. Er zijn mogelijkheden op de locaties Alkmaar, Amsterdam, Delft en Haarlem. Dit is een unieke kans om per direct impact te maken binnen het hoger onderwijs!
- 22 mei 2026
- vacaturenummer: 738646
Wekelijkse uitbetaling
Werklocatie in overleg
Als onze ideale kandidaat bewaar jij altijd het overzicht, werk je gestructureerd en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en leidinggevenden. Herken jij jezelf in de onderstaande criteria?
- Een beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal in woord en schrift.
- Je hebt ervaring met secretariële en administratieve processen, waardoor je vanaf dag één direct inzetbaar bent.
- Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en zet deze tools moeiteloos in om je werk efficiënt te organiseren.
- Per direct of op heel korte termijn fulltime inzetbaar.
Als managementassistent ben jij de organisatorische motor achter het managementteam. Je zorgt ervoor dat agenda's kloppen en mailboxen strak zijn bijgewerkt. Alle administratieve processen achter de schermen verlopen dankzij jou vlekkeloos. Jij bent de proactieve spin in het web die de leidinggevenden volledig ontlast.
- Het beheren, prioriteren en optimaliseren van agenda's.
- Screenen, structureren en zelfstandig beantwoorden of uitzetten van binnenkomende e-mails.
- Het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen en actielijsten.
- Het coördineren en administratief verwerken van interne bestellingen en facilitaire aanvragen.
- Het zelfstandig oppakken van diverse administratieve en organisatorische taken die gedurende de dag prioriteit krijgen.
Je gaat aan de slag bij Hogeschool Inholland. Wat deze organisatie uniek maakt is de persoonlijke en inclusieve cultuur. Er wordt gewerkt in een dynamische en maatschappelijk betrokken onderwijsomgeving waar de lijnen kort zijn, initiatief enorm wordt gewaardeerd en een goede samenwerking vooropstaat.
Omdat dit een flexibele rol is, wordt de definitieve standplaats in overleg bepaald. Je gaat aan de slag op een van de locaties in Alkmaar, Amsterdam, Delft of Haarlem.
Wil jij op korte termijn waardevolle werkervaring opdoen, direct bijdragen aan het succes van Hogeschool Inholland én je eigen organisatorische en leidinggevende skills een enorme boost geven? Solliciteer vandaag nog en word onze nieuwe managementassistente!
Noortje Gaalman
Intercedent
Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om te bellen of te mailen! Je belt met ons algemene nummer: 088-2522222
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
