Zoek jij een baan waar je echt het verschil maakt? Ben je een ster in plannen en organiseer je graag alles tot in de puntjes? Kom werken als managementassistent in het mooie Utrecht!
- 19 mei 2026
- vacaturenummer: 738195
salaris tussen €20,55 en €28,84 obv ervaring
tijdelijk voor 3 maanden ivm ziektevervanging
32 uur per week
stadskantoor gemeente Utrecht, nabij Utrecht CS
OV 100% vergoed, eindejaarsuitkering, vakantiegeld
Stadsontwikkeling, Leefomgeving en Strategie
Jij ziet werk liggen voordat iemand het vraagt. Je bent nauwkeurig, denkt in oplossingen en werkt graag samen in een gezellig team.
- Je denkt en werkt op hbo-niveau.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als managementassistent.
- Je hebt ervaring met het beheren van moeilijke agenda's.
- Je hebt al eerder gewerkt voor een MT of directie bij de overheid.
Als managementassistent ben jij de rechterhand van twee managers bij de afdeling SLS. Jij zorgt dat zij hun werk goed kunnen doen. Je brengt rust en overzicht in een drukke omgeving.
- Agenda’s beheren: Je plant afspraken in en zorgt dat de agenda’s kloppen.
- Mail bijhouden: Je leest de mails en beantwoordt ze als dat kan.
- Vergaderingen regelen: Je bereidt vergaderingen voor, maakt verslagen en regelt een ruimte.
- Contactpersoon zijn: Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en het management.
- Deadlines bewaken: Je houdt in de gaten of taken op tijd klaar zijn.
- Extraatjes regelen: Je bestelt bloemen of taart als er iets te vieren is.
- HR-taken: Je helpt bij sollicitatiegesprekken en verwelkomt nieuwe collega's.
Je komt te werken in een hecht team bij de afdeling SLS (Stadsontwikkeling, Leefomgeving en Strategie. Dit zijn de teams die zich bezighouden met de planning, inrichting en de toekomstvisie van de stad) in Utrecht. Het team is deskundig, betrokken en er is altijd ruimte voor een grapje. Samen werken jullie aan een gezonde en groeiende stad.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Voor deze vacature nemen we alleen Nederlands sprekende geïnteresseerden, die solliciteren met een motivatiebrief mee in het proces!
Aïsha Luberti
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
