Ben jij een organisatorisch talent dat rust brengt in een dynamische omgeving? Zoek jij een betekenisvolle tijdelijke opdracht binnen de overheid waar maatschappelijke impact en menselijkheid centraal staan? Namens het Recruiter Team Overheid Noord-Holland zoeken wij voor onze klant Zaffier in Alkmaar een proactieve en gestructureerde management assistent.
- 19 mei 2026
- vacaturenummer: 738094
Schaal 8 CAO Gemeenten €3.206,- tot €4.499,-
Alkmaar
Tijdelijke opdracht wegens drukte
16 uur: ma & dins 24 uur: ma & dins & woe/do
z.s.m. starten, met einddatum 31 juli
Geen kans op verlengen!
We zoeken een collega die snel kan schakelen en nauwkeurig te werk gaat. Je herkent jezelf in de volgende punten:
- Je werkt vanuit aandacht, menselijkheid en een hands-on mentaliteit.
- Je brengt structuur aan en communiceert helder en professioneel.
- Je bent discreet, betrouwbaar en gewend om met vertrouwelijke overheidsinformatie om te gaan.
- Je blijft kalm wanneer de hectiek toeneemt en beweegt flexibel mee met wat de dag vraagt.
- Je denkt proactief vooruit en ziet direct wat er nodig is.
Je bent de absolute spil in de dagelijkse stroom van afspraken, acties en informatie. Je schakelt snel, bent scherp en houdt ervan om duidelijkheid te creëren. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:
- Complexe agenda's beheren: Je beheert de agenda's nauwkeurig en vindt altijd een passende oplossing bij agendaconflicten.
- Vergaderingen coördineren: Je zorgt dat alle bijeenkomsten en faciliteiten perfect zijn voorbereid en dat alle stukken klaarstaan.
- Notuleren (verplicht): Je documenteert vergaderingen nauwgezet en maakt heldere, actiegerichte samenvattingen waar het team direct mee verder kan.
- Deadlines bewaken: Je houdt de vinger aan de pols bij lopende actiepunten zodat er niets blijft liggen.
Bij Zaffier werk je niet zomaar ergens. Je werkt op een plek waar mensen centraal staan. Waar we elke dag doen wat nodig is voor inwoners die een steuntje in de rug kunnen gebruiken. En jij speelt daarin een belangrijke rol!
Zaffier staat voor bestaanszekerheid, meedoen en perspectief. Dat vraagt om een organisatie die betrouwbaar, duidelijk en menselijk is. Dat begint bij structuur, rust en overzicht: precies wat jij brengt. Als managementassistent zorg jij dat het managementteam (MT) optimaal kan functioneren, zodat zij kunnen doen waar zij voor staan: inwoners verder helpen. Jij regelt, organiseert, bewaakt en verbindt.
Ben jij enthousiast, stuur je CV en motivatiebrief! Klik op de solliciteer button.
Robin
Recruiter Overheid Noord Holland
Vragen over deze vacature? Aarzel dan niet om contact met ons op te nemen.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
