Managementassistent

Ben jij een ster in organiseren en draai jij je hand niet om voor complexe agenda's en internationale reizen? Voor de afdeling ABS bij ASML zoeken we een proactieve Medior Management Assistant. Een uitdagende rol in het hart van de hightech wereld!

Om het secretariaat draaiende te houden, is het belangrijk dat je als management assistent aan de volgende eisen voldoet:

• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar om te werken
• Je bent bereid om in Veldhoven te werken
• Je hebt minimaal 1 jaar werkervaring als management assistent
• Je hebt ervaring met complex agendabeheer
• Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office 365

Als Management Assistant ondersteun je het management binnen jouw sector. Je bent de spil in het web en zorgt ervoor dat operationele en organisatorische processen vlekkeloos verlopen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en denkt in oplossingen binnen de bestaande systemen en protocollen.

In deze rol werk je binnen gestandaardiseerde procedures en algemene werkinstructies, waarbij je veel ruimte krijgt voor zelfstandigheid. Je stelt zelf prioriteiten en stemt deze af met collega-assistants of de Team Lead/Group Lead. De kracht van deze functie zit in het ondersteunen van meerdere stakeholders tegelijkertijd. Jij bent iemand die het overzicht bewaart, ook als plannen op het laatste moment wijzigen. Je werkt samen in een hecht team van 3 Management Assistants, waarin de sfeer collegiaal en professioneel is.

• Agenda- en e-mailbeheer: Je plant en beheert complexe vergaderingen en agenda’s van diverse stakeholders Je boekt ruimtes en faciliteert en bewaakt de aanwezigheid bij vergaderingen binnen een complex krachtenveld van interne stakeholders.
• Reis- en onkostenbeheer: Je bent van a tot z verantwoordelijk voor het tijdig coördineren, initiëren en boeken van zakenreizen (inclusief vluchten, hotels, transport en visa).Je stemt de reisagenda nauw af met de manager en lokale contactpersonen (zo
• Communicatie: Je deelt proactief relevante informatie binnen het assistant-team.Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen en verzoeken van interne en externe partijen aan de aangewezen managers of de afdeling.Je onderhoudt contacten met diverse st
• Gastvrijheid, facilitaire zaken & logistiek: Je hebt de eindverantwoordelijkheid voor het bezoekersmanagement (inclusief het verzorgen van uitnodigingen).Je stemt af met alle betrokken partijen (zoals de servicedesk en catering) en treedt op als het

Bij ASML bedenken, ontwikkelen en maken ze wereldwijd toonaangevende high-tech lithografiemachines voor de grootste chipfabrikanten. Deze op maat gemaakte machines kunnen in slechts een paar seconden miljarden structuren printen met een precisie van slechts enkele siliciumatomen. Het hoofdkantoor bevindt zich in het hart van de regio Eindhoven, ook wel bekend als ‘Brainport’, dé technologische hotspot van Europa.

• Een tijdelijke en uitdagende opdracht (ter vervanging van ziekte), per direct tot 31-12-2026.
• Een kijkje in de keuken bij ASML, de wereldmarktleider in de chipindustrie.
• Een hybride werkvorm: 1 dag werken vanuit huis is mogelijk zodra de werkzaamheden het toelaten.
• Toegang tot het uitgebreide netwerk en de ontwikkelingsmogelijkheden van Randstad.

Interesse? Solliciteer dan snel!
Goed om te weten: binnen 15 minuten na je sollicitatie ontvang je van ons een Whatsapp-berichtje. We stellen je dan een paar korte vragen over je sollicitatie om je sneller te kunnen helpen. Heb je geen WhatsApp? Geen probleem! Dan nemen we contact met je op via telefoon of e-mail.

Nienke, Lianne en Lonneke

Intercedent

Wil je meer weten? Dan kan je ons altijd bellen. Maar heb je je keuze al gemaakt? Wacht dan niet langer en solliciteer direct via onderstaande button.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.