Secretarieel medewerker

Ben jij de organisatorische spin in het web die wij zoeken voor de dynamische Dienst Bedrijfsvoering Noord-Holland? Met jouw organisatietalent en servicegerichte instelling ga jij het managementteam (DMT) ontzorgen en ondersteunen. Lees snel verder en ontdek of deze uitdagende rol iets voor jou is!

Je hebt een hoog servicegehalte en bent een organisatietalent. Je werkt zowel zelfstandig, als in teamverband. Je kunt goed inspelen op wisselende omstandigheden en bent stressbestendig en flexibel. Je werkt nauwkeurig en integer, en kunt jezelf mondeling en schriftelijk uitstekend uitdrukken. Het wordt binnen de dienstleiding gewaardeerd als je hen scherp houdt en in openheid reflecteert op het handelen. Een gezonde dosis humor wordt gewaardeerd!

• MBO 3 werk- en denkniveau;
• Relevante werkervaring;
• Ervaring met MS Office en Teams.

Je ondersteunt door het maken van afspraken, mailafhandeling, digitale archivering en overige secretariële werkzaamheden. Je beheert agenda’s met een vooruitziende blik, signaleert knelpunten en lost deze zelfstandig op. Je bereidt vergaderingen en besprekingen voor (digitaal samenstellen en beschikbaar stellen van stukken). Je reserveert locaties, regelt catering en andere benodigde voorzieningen, meldt bezoekers aan en haalt externe bezoekers op. Je sluit aan bij overleggen om te notuleren, bewaakt de reactietermijn van uitgezette acties en beheert het werkarchief. Daarnaast ben je benaderbaar en het aanspreekpunt voor de in- en externe contacten en handelt actief inkomende gesprekken en binnengekomen mail af. Je beheert het in- en externe netwerk (contactpersonen) en houdt de gegevens en bijzonderheden van het netwerk actueel.

Samen met je collega's ga je het managementteam dienst bedrijfsvoering (DMT DBV) ondersteunen. Als administratief secretarieel medewerker ben jij de stabiele factor die ontzorgt en ondersteunt. Je bent een onmisbare schakel voor de leiding en fungeert ook als sparringpartner op de diverse dossiers. Je denkt mee over het verder brengen van de dienst en er is ruimte voor eigen initiatief. Naast de meer standaard werkzaamheden van secretarieel medewerker kun je voldoende ruimte pakken om de functie verder uit te bouwen met hetgeen waardoor jij je talenten kan inzetten. Dus kom maar op met je ideeën!

De Dienst Bedrijfsvoering (BV) Noord-Holland is een dynamische dienst in oprichting die bestaat uit de volgende teams: Team Bedrijfsvoeringszaken, Team Planning & Capaciteitsmanagement, Team Vitaal, Team Leren & Ontwikkelen en Team Flexibele Voorziening. Een dienst met bijna 80 medewerkers die de spil vormen tussen de landelijke organisatie en de lokale diensten en zich inzetten voor de duurzame inzetbaarheid en ontwikkeling van alle medewerkers van de eenheid Noord-Holland. De Dienst BV is formeel in oprichting wat inhoudt dat in 2026 de medewerkers van de dienst een duurzame plek krijgen in een van de teams van de dienst. Het inrichten van de Dienst neemt tijdelijk extra werk met zich mee voor het DMT en daarmee de secretarieel medewerkers. Kunnen schakelen tussen meerdere taken is dan ook essentieel voor deze functie.

Voor deze functie is een screening van toepassing, deze duurt gemiddeld 8 weken. Pas met een positieve uitslag op zak kun je starten in deze functie.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je graag aan de slag bij de Politie? Solliciteer dan nu!

Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Danroy Cerneus

Senior Recruiter

Heb je nog vragen over de functie? Bel, mail of app mij en ik probeer ze z.s.m. te beantwoorden!

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.