Voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in Utrecht zijn wij op zoek naar een administratieve en organisatorische duizendpoot. Heb jij een passie voor data, ben je een 'wizard' in Excel en houd jij je hoofd koel in een dynamische projectomgeving? Dan is dit jouw volgende uitdaging!
- 12 mei 2026
- vacaturenummer: 737589
€ 2.895,- en € 4.148 o.b.v 36 uur
tijdelijk contract, met kans op verlenging!
naast Utrecht Centraal station
leuk en dynamisch team/omgeving
16 uur per week
gratis training en good habitz mogelijkheden
Jij bent iemand die niet alleen de data invoert, maar ook begrijpt wat erachter zit. Je bent communicatief sterk en durft mensen aan te spreken op hun verantwoordelijkheden.
- je hebt minimaal een MBO-diploma (bijv. Bedrijfsadministratie of Juridisch).
- je hebt diepgaande kennis van Excel (dit is een harde eis voor deze rol).
- je werkt uiterst nauwkeurig en krijgt energie van het creëren van overzicht.
- ervaring met administratieve inkoopprocessen of systemen als TenderNed is een grote pré.
- je bent proactief en kunt snel schakelen in een grote, complexe organisatie.
In deze rol ben je de rechterhand van de tendermanagers en planners op de afdeling Procurement. Jouw doel? Zorgen dat de administratieve kant van grote inkooptrajecten vlekkeloos verloopt.
- je beheert de aanbestedingskalender en bewaakt deadlines. Ontbreekt er iets? Jij stapt proactief op collega's af om de informatie boven tafel te krijgen.
- je controleert of aanbestedingsdossiers volledig zijn en zorgt voor een foutloze archivering.
- je duikt in de huidige achterstanden in de capaciteitsplanning en werkt deze weg.
- je verbetert bestaande Excel-bestanden en tools om de efficiëntie op de afdeling te verhogen.
Je komt te werken bij een grote speler op het gebied van infrastructuur. De afdeling Procurement is verantwoordelijk voor alle inkopen: van miljoenenprojecten aan het spoor tot aan ICT en huisvesting. Er heerst een professionele maar informele sfeer waar talent en diversiteit voorop staan.
Zie jij het als een uitdaging om de structuur terug te brengen in de planning van deze organisatie? Solliciteer dan direct via de Randstad-app of website met je meest recente CV. Heb je nog vragen? Neem dan contact met ons op!
Sylvana & Lisa
Intercedent
Mocht je vragen hebben, mail ons gerust.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
