Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van ontzorgen? Bij een toonaangevend adviesbureau in Utrecht groeit het team en zijn we per direct op zoek naar een proactieve collega die adviseurs ondersteunt en projecten in goede banen leidt. Herken jij jezelf hierin? Lees dan gauw verder!
- 08 mei 2026
- vacaturenummer: 737239
vanaf €2600,- t/m €3500,- bruto p.m.
direct in dienst bij de opdrachtgever!
hybride werken op een top locatie in Utrecht
32 tot 36 uur per week
adviesbureau voor publieke organisaties
dynamisch en afwisselend
Wij zoeken een aanpakker die structuur brengt in een dynamische omgeving. Je herkent jezelf in het volgende profiel
- je beschikt over sterke administratieve competenties en hebt minimaal mbo4 werk- en denkniveau.
- je werkt zeer secuur, houdt altijd het overzicht en blijft rustig onder tijdsdruk.
- je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal uitstekend.
- je bent handig met MS Office en maakt je nieuwe software snel eigen.
- je bent per direct beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.
Jouw rol is cruciaal: jij bent de administratieve spil die de adviseurs ontzorgt, zodat zij zich volledig op de inhoud kunnen richten.
- je bent verantwoordelijk voor het administratieve en logistieke proces van lopende projecten. Je bewaakt de voortgang en houdt systemen (zoals SharePoint) up-to-date.
- je verzorgt en redigeert teksten voor brieven, rapporten en offertes, waarbij je altijd onze huisstijl bewaakt.
- je plant trainingen en workshops, regelt locaties, verstuurt uitnodigingen en verzorgt het benodigde materiaal.
- bij afwezigheid van adviseurs sta je opdrachtgevers professioneel te woord en zorg je voor een heldere terugkoppeling.
- je ziet werk liggen, neemt initiatief om processen te verbeteren en breidt de rol zelfstandig verder uit.
Je komt te werken bij een bureau dat publieke organisaties (onderwijs, zorg, overheid) helpt hun talenten te benutten. De werksfeer is verbindend en persoonlijk, met veel aandacht voor jouw eigen ontwikkeling.
Herken jij jezelf in dit profiel en wil je meebouwen aan ons succes? We horen graag van je! De eerste gesprekken vinden op korte termijn plaats.
Sylvana & Lisa
Intercedent
Mocht je vragen hebben, mail ons gerust.
Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.
je solliciteert.
Leuk dat je solliciteert! We bekijken je sollicitatie en beoordelen of je geschikt bent voor de functie en het bedrijf.
het eerste contact.
Onze recruiter belt of mailt je. We bespreken je sollicitatie en je carrièremogelijkheden.
we ontmoeten elkaar.
Heb je nog niet eerder gewerkt via Randstad? Dan hebben we enkele basisgegevens van je nodig. We nodigen je uit voor een korte kennismaking.
het sollicitatiegesprek.
Wij regelen het gesprek voor de functie waarop je solliciteerde. Of voor een andere, misschien wel beter passende, baan!
je nieuwe baan.
Gefeliciteerd! Je bent aangenomen. We zorgen ervoor dat je volledig voorbereid begint aan je eerste werkdag.
