Managementassistent

Ben jij de regelaar die altijd drie stappen vooruitdenkt? Voor de Dienst Toeslagen in Utrecht zoeken wij een proactieve Management Assistent voor 32-36 uur per week. Je wordt de rechterhand van diverse teamleiders op een toplocatie direct naast het station. Startdatum is 8 juni 2026, met een looptijd tot het einde van het jaar en een grote kans op verlenging. Hybride werken is hier de norm: de ideale mix tussen focus en teamwork!

Je bent een kei in het bewaren van het overzicht, zelfs als de agenda’s van de teamleiders last-minute volledig op de schop gaan. Met jouw proactieve houding zie je werk liggen voordat een ander het opmerkt en je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen en stakeholders.

• je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding of 2 jaar ervaring in een soortgelijke ondersteunende rol;
• je hebt minimaal 1 jaar praktijkervaring als managementassistent, bij voorkeur binnen de publieke sector;
• je bent behendig met Microsoft 365 en hebt bij voorkeur al eens gewerkt met systemen als SAP of HCL Notes;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift.

Stel je voor: je opent je laptop en ziet dat de agenda van de teamleider door een spoedje helemaal is omgegooid. Geen paniek, jij puzzelt de afspraken weer in elkaar en informeert iedereen direct. Tussendoor beantwoord je mails, bereid je de vergadering van morgen voor en zorg je dat de nieuwe collega’s hun autorisaties krijgen. Jij ontzorgt, zodat de rest kan knallen!

• je beheert de complexe agenda’s van verschillende teamleiders en lost dubbele afspraken proactief op;
• je bent het eerste aanspreekpunt voor zowel interne collega’s als externe partijen via mail en telefoon;
• je regelt alles voor bijeenkomsten, van de perfecte vergaderruimte en parkeerplaatsen tot een goede lunch;
• je pakt taken op zoals het maken van de vakantieplanning, het notuleren bij overleggen en het bijhouden van de post;
• je werkt nauw samen met je collega-assistenten en springt bij waar nodig om elkaar scherp te houden.

Bij Dienst Toeslagen in Utrecht kom je terecht in een professionele, maar informele omgeving waar hard wordt gewerkt aan een maatschappelijk doel. Je werkt aan de Graadt van Roggenweg, een toplocatie waar de lijnen kort zijn en de koffie altijd klaarstaat. Dinsdag en donderdag zijn onze vaste kantoordagen; dan bruist het van de energie en zie je al je collega-assistenten live voor een praatje en overleg!

• je vindt hier de ideale balans; de helft van de week werk je lekker vanuit huis en de andere helft ontmoet je je team op kantoor in Utrecht;
• je draagt indirect bij aan een organisatie die midden in de samenleving staat en elke dag het verschil maakt voor burgers;
• je staat er nooit alleen voor; je maakt deel uit van een pool van managementassistenten die elkaar ondersteunen en waar nodig voor elkaar inspringen.

Ben jij beschikbaar in juni en lijkt deze functie je leuk? Stuur je motivatie alvast naar toeslagen@nl.randstad.com

Jasmijn

Intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.