Receptiemedewerker KVK, participatie vacature

Als receptionist bij de KVK in Eindhoven verwelkom je bezoekers en help je hen op weg binnen de KVK, je werkt fulltime of parttime, welke dagen of hoeveel uur per dag gaat in overleg. Deze vacature is speciaal opgesteld voor mensen die een afstand ervaren tot de arbeidsmarkt. Mocht je twijfelen of je hieronder valt, dan denken we graag met je mee.

Voor zo'n leuke functie moet je natuurlijk wel bepaalde talenten en kwaliteiten hebben.

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden
• Je kunt goed luisteren en doorvragen bij onduidelijkheden
• Je vindt het leuk om te plannen en te organiseren zodat alles goed loopt aan de receptie
• Je hebt minimaal werk- en denkniveau MBO-2
• Administratieve werkervaring
• Goede computervaardigheden (mail, internet, word)
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Goede beheersing van de Engelse taal

Als gastvrij aanspreekpunt ontvang en help je bezoekers, waarbij je hen ondersteunt bij het beheren van hun afspraken en hen direct aanmeldt in het systeem mochten ze een afspraak hebben. Naast deze ontvangsttaken help je bij de dagelijkse administratie: je beheert de receptiemails, verwerkt de post en zorgt voor het nodige printwerk. Ook het verstrekken van officiële uittreksels behoort tot jouw takenpakket.

• Ontvangen en helpen van bezoekers, en helpen bij het maken of verzetten van een afspraak
• Bezoekers aanmelden en bevestigen in het computersysteem
• Administratieve taken zoals het printen van documenten en de receptie mail bijhouden
• De post bijhouden
• Het verstrekken van uittreksels
• Bijhouden van de noodtelefoon BHV

Wie is de KVK?
De KVK biedt informatie, voorlichting en ondersteuning aan ondernemers bij de belangrijke
thema's op ondernemersgebied. De wettelijke taken van de KVK zijn gericht op het registreren,
informeren en adviseren van ondernemers. De KVK streeft naar de beste service voor heel
ondernemend Nederland

Afhankelijk van jouw persoonlijke situatie en benodigdheden zijn er aanpassingen mogelijk op
het gebied van:
● inwerktijd, met mogelijkheid voor een proefplaatsing
● mogelijkheid om in eigen tempo te kunnen werken
● extra begeleiding van een buddy op jouw werkplek
● begeleiding van een jobcoach
● ondersteuning in papierwerk/financiële zaken
● aanpassingsmogelijkheden op de werkplek
● opbouw in werkdagen/tijden

• De KVK is de plek waar alle Nederlandse bedrijven officieel staan ingeschreven
• Het is een publieke organisatie die ondernemers helpt met informatie en advies
• De organisatie zorgt voor veiligheid in de handel door bedrijfsgegevens te controleren
• De KVK geeft belangrijke documenten uit voor ondernemers die zaken doen met het buitenland
• Gastvrijheid staat centraal, omdat veel ondernemers langskomen voor hun inschrijving of vragen
• De organisatie verbindt ondernemers met elkaar door evenementen en netwerkbijeenkomsten te organiseren

Denk je dat deze vacature iets voor jou is of wil je meer informatie? Neem gelijk contact met ons op!
#participatievacature

Kelly van der Weijden

Recruiter

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.