Managementassistent

Als spin in het web zorg je ervoor dat de vijf directieleden hun handen vrij hebben voor wat er echt toe doet. Met een combinatie van scherp agendabeheer en proactief mailmanagement breng je structuur in de hectiek van alledag. Je wacht niet af, maar ziet werk liggen voordat het een vraag wordt. Zo dragen jullie samen bij aan een optimaal resultaat voor de organisatie.

Ben jij een communicatief talent dat moeiteloos de juiste toon vindt, zowel in een scherpe mail als in een goed gesprek met interne en externe relaties? Als onze ideale kandidaat ben je volledig digivaardig en weet je precies hoe je digitale tools inzet om processen niet alleen te volgen, maar ook slimmer in te richten en te optimaliseren. Je bent een echte teamplayer die nauw samenwerkt met managers en collega’s, waarbij je altijd het gezamenlijke resultaat voor ogen houdt.

Daarnaast ga je discreet en uiterst nauwkeurig te werk; vertrouwelijke informatie is bij jou in veilige handen. Je bent kordaat, laat je niet snel uit het veld slaan en weet met jouw vasthoudendheid zaken echt voor elkaar te krijgen. Met jouw talent voor structureren breng je overzicht in elke dynamische werkdag. Kortom: ben jij de proactieve aanpakker die altijd drie stappen vooruitdenkt?

• Mbo+ werk- en denkniveau;
• Proactief en initiatiefrijk;
• Organisatietalent;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal: mondeling, mail en documenten;
• Het werken met Microsoft Office en andere digitale tools kent nauwelijks geheimen;

Als de rechterhand van drie managers zorg jij dat de dagelijkse operatie vlekkeloos verloopt. Jij bent de regisseur van hun agenda’s: je beheert, coördineert en stelt moeiteloos de juiste prioriteiten. Ook de mailbox kent voor jou geen geheimen; je behandelt en volgt correspondentie proactief op, zodat niets blijft liggen. Tijdens vergaderingen ben jij de scherpe observator die de acties en besluiten feilloos vastlegt, om vervolgens te zorgen dat de organisatie van bijeenkomsten en afspraken tot in de puntjes geregeld is.

Je bent veel meer dan een ondersteuner; je bent een echte meedenker. Je signaleert knelpunten voordat ze een probleem worden en draagt zelfstandig creatieve oplossingen aan. Als hét aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties ben jij het visitekaartje van de organisatie. Ondertussen til je de digitale werkomgeving naar een hoger niveau door moderne software en systemen slim en efficiënt in te zetten. Of het nu gaat om administratieve taken of complexe organisatorische projecten: jij brengt structuur, bevordert het digitaal werken en zorgt dat alles op rolletjes loopt.

• Beheren en coördineren van agenda's van drie managers;
• Behandelen, prioriteren en opvolgen van e-mails en andere correspondentie;
• Voorbereiden en vastleggen acties en besluiten van vergaderingen;
• Plannen en organiseren van afspraken en bijeenkomsten;
• Signaleren van knelpunten en zelfstandig oplossingen aandragen;
• Fungeren als aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie;
• Ondersteunen bij administratieve en organisatorische werkzaamheden;
• Digitaal werken (bevorderen) en efficiënt gebruik maken van moderne software en systemen.

Het gaat om een tijdelijk contract (vakantievervanging), maar wel één met impact. Je krijgt alle ruimte voor jouw professionele groei en een salaris conform cao schaal 8. Kortom: een afwisselende plek waar jouw initiatief wordt gewaardeerd en waar je de kans krijgt om jouw expertise direct in de praktijk te brengen!"

• Beschikbaar om 2 dagen in te werken, bijvoorbeeld 12 en 21 mei.

Wees er snel bij en solliciteer direct!

Cherlynn & Loïs

intercedent

Vragen over deze vacature of functie? Aarzel niet om ze aan mij te stellen.

Zo verloopt het solliciteren via Randstad. Ontdek hoe we jou kunnen helpen om een baan te vinden.